gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
Bijlage nr. 399
29 september 1 967
F/1 5740
Voorstel van burgemeester en wethouders
tot intrekking van het gevoteerde krediet
inzake de aankoop van een kaartcomputer.
In de vergadering van 12 februari 1964 (bijlage nr. 120) stelden wij Uw
raad op de hoogte van een door ons college genomen maatregel betreffende
het huren van een ponskaarteninstallatie met bijbehorende apparatuur van
de I.B.M.
De samenstelling van het gehuurde machinepark onderging diverse malen
wijziging al naargelang de opgedane ervaringen dit wenselijk en de uit
breiding "van werk dit noodzakelijk maakten.
I11 ons voorstel van 1 juli 1966 (bijlage 301 van 1966) hebben wij uiteen
gezet dat het in verband met de verdere uitbreiding van werkzaamheden en
de voorzienbare ontwikkelingen in de automatisering van de administratie
aantrekkelijker werd de thans nog in gebruik zijnde conventionele pons-
kaartenapparatuur te vervangen door een elektronisch werkende ponskaarten-
apparatuur te weten het 1 .B.M.-systeem 360/20.
Door Uw raad werd conform genoemd voorstel een krediet ad 486.000,-,
bestemd voor de aankoop van dit systeem gevoteerd.
Aangezien gedeputeerde staten van mening zijn dat met het oog op de ver
wachte ontwikkeling van de administratieve automatisering bij de gemeenten
niet volledig kan worden beoordeeld of aanschaffing van een computer voor
onze gemeente verantwoord is» terwijl verder» gegeven de huidige finan
cieringspositie dezer gemeente, goedkeuring van het krediet vooralsnog
niet mogelijk is achten wij het gewenst de overeenkomst met de I.B.M. in
zake huur van ponskaartenapparatuur te handhaven in die zien dat de on
derhavige huurovereenkomst te zijner tijd op het systeem 360/20 van toe
passing wordt.
Het huren van deze kaartcomputer verdient uit het oogpunt van verdergaande
ontwikkeling van de administratieve automatisering inderdaad de voorkeur
boven kopen. Immers er kan dan sneller worden overgegaan op een ander
medium bijvoorbeeld in plaats van ponskaarten naar magnetische banden of
schijven.
Een nadeel van huren zijn echter de daaraan verbonden hogere kosten op
jaarbasis (ca. 39.000,-) die blijvend moeten worden betaald terwijl bij
koop de lasten (rente en afschrijving) jaarlijks verminderen en ten
slotte verdwijnen, zodat een gratis reservanachine ter beschikking komt.
