-3-
Vorgaderingen:
Artikel 10
1Alle vergaderingen worden belegd door de voorzitter en voorts zo dikwijls
als twee leden van het bestuur bun wens daartoe schriftelijk te kennen
geven. In het laatste geval roept dc voorzitter binnen veertien dagen een
vergadering bijeen, bij gebreke waarvan de betreffende leden zelf bevoegd
zijn een vergadering to convoceren.
2. Uiterlijk in de maand mei van ieder jaar wordt een jaarvergadering van
het algemeen bestuur gehouden. In deze vergadering worden de jaarstukken
over het voorafgaande jaar besproken, te weten een balans en een exploita
tierekening, op te maken door de penningmeester en een jaarverslag, op
te maken door dc secretaris. Goedkeuring door het bestuur van de door een
door het algemeen bestuur aan te wijzen accountant voor akkoord bevonden
balans en exploitatierekening strekt de pen' ingmeester tot décharge.
De penningmeester legt tevens een begroting voor het volgende kalenderjaar
aan het bestuur ter goedkeuring voor.
In de vacatures wegens periodiek aftreden van bestuursleden wordt in deze
vergadering tevens voorzien.
Hetgeen verder ter tafel wordt gebracht zal worden behandeld.
3. Besluiten kunnen alleen worden genomen omtrent voorstellen of punten die
als zodanig op do agenda zijn vermeld, tenzij alle bestuursleden aanwezig
zijn en niemand zich tegen behandeling verzet.
Stemmingen:
Artikel 11
1Alle besluiten worden, voorzover hiervan in het volgende lid niet wordt
afgeweken, genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
2. Echter is een meerderheid vin tenminste tweederde der geldige stemmen,
uitgebracht in een vergadering van het algemeen bestuur, waarin tenminste
drievierde van het aantal leden aanwezig is, vereist voor:
a. de benoeming van de voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penning
meester en zo zij worden benoemd, de tweede secretaris en de tweede
penningmeester danwel dc eventuele leden van het dagelijks bestuur;
b. ontslag van een bestuurder bij bestuursbesluit;
c. de benoeming van de directie;
d. de goedkeuring van de jaarstukken;
e. vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement;
f. het beleid ten aanzien van het boekenbezit;
g. alle zaken, van financieel belang, waaronder begrepen het stichting of
verkrijgen van een nieuw gebouw, van nieuwe filialen, het aanschaffen
van een nieuwe bibliobus en in het algemeen het aangaan van overeen
komsten, waarvan het belang of de waarde een bedrag van vijftiendui
zend gulden teboven gaat.
Wanneer in de eerste vergadering niet het vereiste aantal leden voor een
besluitvorming aanwezig is, kan uiterlijk binnen drie weken na de eerste
vergadering een tweede vergadering worden belegd, waarin - onder handhaving
overigens van alle in de aanhef van dit lid genoemde vereisten - de leden
zich bij schriftelijke volmacht kunnen laten vertegenwoordigen.
3. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd.
Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn ver
worpen.
Bij staking van stemmen over personen vindt een herstemming plaats tussen
de twee personen, die het hoogste aantal stemmen op zich verenigden,
