gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
Bijlage nr. 88
P/21648
10 februari 1967
Voorstel van burgemeester en wethouders tot het ver
lenen van een krediet voor de aanschaf van een boekhoud-
automaat voor het energie- en waterbedrijf.
Per 1 januari 1966 werd bij het energie- en waterbedrijf een boekhoud-
automaat met gekoppelde ponsmachine in gebruik genomen,
liet behulp van deze apparatuur, waarvoor Uw raad in september 1965
het benodigde krediet verleende, kunnen nu de voor de bedrijfsvoering
noodzakelijke gegevens op snelle wijze worden verkregen.
Thans dient een tweede boekhoudautomaat te worden aangeschaft. Deze
aanschaffing kan als volgt worden gemotiveerd:
1De capaciteit van de huidige apparatuur dreigt te klein te worden
omdat het aantal mutaties, voornamelijk als gevolg van de girale
incasso, ten opzichte van 1965 met ca. 50 fo is toegenomen.
2. Per 1 januari 1967 wordt, gelijktijdig met de boeking in het sub
grootboek crediteuren, een giro-opdracht op de gekoppelde pons
machine vervaardigd. Deze verdere integratie van de administratie,
waardoor een snellere informatie inzake de uitgaven wordt ver
kregen, heeft evenzeer een grotere belasting van de huidige appara
tuur tot gevolg.
3. De thans nog in bedrijf zijnde Burroughs-Sensimatic machine, welke
wordt gebruikt voor o.a. het subgrootboek crediteuren en de saldi-
balans, vertoont tekenen van ernstige slijtage.
De kosten van voormelde tweede boekhoudautomaat bedragen, inclusief
controle eenheid en ponskaartkoppelingsapparatuur, 21.401,- een
en ander overeenkomstig de voor U ter visie gelegde offerte.
De huur van een ponsmachine bedraagt 1.800,- per jaarvoorts is
hiervoor een eenmalig bedrag verschuldigd van 600,- (initiële kosten).
Uij stellen U voor het benodigde krediet te verlenen door vaststelling
van de 13e wijziging van de begroting 1967 van het energie- en water
bedrijf.*)
Een afwijkend advies van de afdeling voor de nutsbedrijven zal U worden
medegedeeld.
Burgemeester en wethouders van Breda,
Merkx
burgemeester.
van den Dam
secretaris.
ligt ter visie in de raadzaal.
