bijlage nr. 204
Als de belangrijkste uitvoerende taak van de nieuwe functionaris hebben
wij gesteld het geven van voorlichting, extern en intern. Er is hier
sprake van een typische schakelfunctie.
Wij zijn er ons van bewust dat binnen de externe taak reeds gesproken
kan worden van nuanceringen. Immers, het gaat er bijvoorbeeld om de
pers goed, dat wil zeggen tijdig, volledig en qua vormgeving en inhoud
technisch correct voor te lichten. Maar ook de burgerij, met de diverse
"publieksgroepen" daarin, moet goede voorlichting krijgen, evenals het
plaatselijke bedrijfsleven en ook buiten de gemeente moet over Breda
kennis worden overgedragen. In al deze gevallen dient de betreffende
functionaris zich te demonstreren als een goede kenner van communicatie-
regels en communicatiemiddelen.
Afgezien van deze externe voorlichting, die van het gemeentehuis de
(kleine of grote) wereld ingaat, moet de nieuwe functionaris ook intern
werkzaam zijn. Er is immers ook een brede berichtenstroom, die het be
stuurscentrum bereikt. Op dit terrein zal de voorlichtingsambtenaar
naar onze mening dienen te fungeren als vergaarder, selecteur, commen
tator en distributiepunt voor de bestuurders en hun assistenten, die
over informatie moet beschikken.
Kortom: in het wederzijds schakelen tussen bestuur en bestuurden, in
het openhouden en desgewenst scheppen van communicatiekanalen, daarin
achten wij de kern der werkzaamheden van de nieuwe functionaris ge
legen.
Uiteraard zal zulks door hem moeten geschieden in overleg en samen
werking met al degenen die in het gemeentelijk bestuursapparaat op
knooppunten werkzaam zijn, met (de leden van) ons college op de eerste
plaats, maar ook met de hoofden van diensten en bedrijven en de chefs
der secretarie-afdelingen.
Wij vertrouwen dat wij, in de geest van het vorenstaande, op de weg
die wij ons voorstellen te gaan in de komende tijd goede vorderingen
zullen kunnen maken.
Burgemeester en wethouders van Breda,
Merkx burgemeester.
van den Dam
secretaris.
