gemeente Breda
Bijlage nr. 75
aan de raad der gemeente Breda.
6 februari 1969
V/2273 Voorstel van burgemeester en wethouders tot
het voorzien in de behoefte aan werkruimten
voor de gemeentesecretarie.
Ondanks de in het verleden getroffen voorzieningen in belendende of nabij
het gemeentehuis gelegen panden mogen wij als bekend veronderstellen, dat
de werkruimten voor de gemeentesecretarie qua omvang nu en voor de naaste
toekomst als onvoldoende moeten worden aangemerkt. De te beperkte omvang,
welke steeds duidelijker aan het licht treedt bij de noodzaak om de gelei
delijke uitbreiding van het secretarie-apparaat te huisvesten, heeft al
tot gevolg, dat de bezetting in een aantal vertrekken onverantwoord groot
is geworden, zulks tot schade van het werkklimaat.
Deze situatie vraagt zo snel mogelijk om een oplossing. Een definitieve op
lossing zien wij uitsluitend in een nieuwe huisvesting van het totale secre
tarie-apparaat. Aangezien deze definitieve oplossing niet op korte termijn
kan worden verwezenlijkt moet een tijdelijke tussenoplossing zo snel
mogelijk uitkomst bieden.
In het licht van ons streven naar een definitieve oplossing - waarbij wij
ons gesteund weten door Uw raad, hetgeen onder meer nog gel-leken is uit de
discussie op dit punt bij de recente behandeling van de begroting van het
dienstjaar 1969 - achten wij het niet gewenst nog omvangrijke bedragen te
investeren in andere dependances of semi-permanente huisvestingen. Als meest
aanvaardbare alternatief voor een tussenoplossing hebben wij ons beraden
over de huur van een gedeelte van een universeel kantoorgebouw, dat recent
is gesticht, namelijk het Handelsgebouw Breda aan de Markendaalseweg.
Bij overleg met de eigenaren van dit gebouw is gebleken, dat een zodanige
kantoorruimte in huur kan worden verkregen, dat daarmede de ruimtebehoefte
van de secretarie tot op het moment, waarop een definitieve huisvesting naar
verwachting beschikbaar is, kan worden overbrugd.
Deze ruimtevergroting biedt tevens de mogelijkheid.':
a. de personeelsbezetting in een aantal van de werkruimten (gemeentehuis
en pand Snellen) tot aanvaardbare proporties terug te brengen;
b. .-geleidelijk aan te komen tot buitengebruikstelling van die vertrekken
in het gemeentehuis, die als kantoorruimte in gebruik zijn, doch die,
mede uit een oogpunt van brandveiligheid, niet als zodanig kunnen worden
gekwalificeerd;
c. bij de herindeling van de ruimten rekening te houden met de logische en
geografische samenhang tussen bepaalde onderdelen van het secretarie
apparaat
d. te voldoen aan een bij herhaling door Uw raad uitgesproken wens, name
lijk de inrichting van een afzonderlijke leeskamer voor de raadsleden.
