Bij bijlage nr. 75
Voorzieningen ten behoeve van de communicatie.
A. Externe bodedienst.
Spreiding van de secretarie over 4 gebouwen vraagt een frequente
goede bodedienst. Zowel de frequentie, welke onder alle weersom
standigheden moet worden gehandhaafd, als de omvang van de te ver
voeren stukken maken vervoer per auto noodzakelijk.
Voorgesteld wordt voor deze externe bodedienst over te gaan tot aan
schaf van een DAF-bestelauto. Het hiervoor benodigde kapitaalkrediet
beloopt een bedrag van 5.000,De bijkomende exploitatiekosten
(exclusief personeelskosten) worden geraamd op een bedrag van
3.000,op jaarbasis. Voor 1969 bedragen de bijkomende exploi
tatiekosten 8/12 van 3.000,2.000,
B. Uitbreiding telefooncentrale.
Bezettingsverdunning in de kantoorruimten leidt automatisch tot een
uitbreiding van het aantal telefoontoestellen op de huistelefoonin
stallatie. Ha uitbreiding van de kantoorruimte is de behoefte aan
aansluitingen berekend op 165, bij een thans aanwezige capaciteit
van 150. Terugdringen van het aantal benodigde aansluitingen tot
het maximum van 150 zal binnen een a twee jaar toch uitbreiding
noodzakelijk maken. Het komt daarom gewenst voor de huidige tele
fooncentrale uit te breiden met 50 aansluitingen. Deze uitbreiding
vraagt een investering van 25.000,
C. Telewriter.
Het is zeer gewenst tussen de afdeling interne zaken in het Handels
gebouw en het statisch archief in het gemeentehuis de communicatie
te bevorderen door gebruikmaking van een telewriter. Een efficiënte
werkwijze is daardoor gewaarborgd, terwijl het maken van fouten zo
veel mogelijk wordt beperkt. De kosten van deze apparatuur, welke
kan worden gehuurd, bedragen 3.000,per jaar, voor 1969 2.000,'
De investeringen ten behoeve van de communicatie belopen een totaal
bedrag van 30.000,(auto 5.000,en uitbreiding telefooncen
trale 25.000,welk bedrag ten laste kan worden gebracht van de
post H. 10.00.00.0 van het niet-geldelijk rendabel investeringsplan
1969-1973.
De jaarlijkse uitgaven ten behoeve van de communicatie bedragen in
totaal 6.000,(op jaarbasis) terwijl deze kosten voor 1969 een
bedrag belopen van totaal 4.000,2.000,kosten auto en
2.000,kosten telewriter).
