Bij bijlage nr. 95 -2- waarvoor hem geen inningsopdracht is verstrekt, onmiddellijk kennis te geven aan het hoofd van de functie boekhouding. Artikel 7 Het hoofd van de functie betalingsverkeer draagt zorg dat de betalin gen der gemeente tijdig geschieden. Hij controleert vóórdat tot betaalbaarstelling wordt overgegaan de volledigheid en de formele juistheid van de daaraan ten grondslag liggende stukken. Van de geconstateerde onvolledighoid en onjuistheid als bedoeld in het eerste lid, alsmede van misslagen in bevelschriften tot betaling geeft hij onmiddellijk kennis aan het hoofd van de functie boekhouding. Hij stelt de betreffende betalingen tot nader orde uit. Artikel 8 De betalingen geschieden in de regel door tussenkomst van een bank instelling of de postcheque- en girodienst. Het hoofd van de functie betalingsverkeer voorziet de opdrachten tot betaling ten laste van een rekening bij een bankinstelling en de post cheque- en girodienst, alsmede de cheques tot beschikking in contanten en betaling aan derden ten laste van een rekening bij een bankinstel ling van zijn mede-ondertekening. Artikel 9 Het hoofd van de functie betalingsverkeer doet eenmaal per maand op gave aan de comptabele van de te betalen bedragen, waarvoor bevel schriften tot betaling zijn verstrekt. Hij geeft hierbij aan waarom nog niet tot betaling kon worden overgegaan. Artikel 10 Het hoofd van de functie betalingsverkeer is verantwoordelijk voor geldtransporten en gedraagt zich daarbij naar de aanwijzingen van de comptabele Artikel 11 Het hoofd van de functie betalingsverkeer draagt zorg voor een effi ciënt beheer van de geldmiddelen. Het kasgeld mag een door de comptabele te bepalen bedrag niet over schrijden. Hij is verplicht ervoor te zorgen dat overtollige kasmiddelen worden gestort bij een door de comptabele aan te wijzen instelling, waarmede de gemeente een rekening-courantovereenkomst onderhoudt. Artikel 12 Het hoofd van de functie betalingsverkeer ziet erop toe dat het be treffende personeel het kantoor na sluitingstijd niet verlaat voor dat de kas is opgenomen en het saldo is vergeleken met de gecontro leerde administratie. De kasopnemingenbestaande uit een specificatie van de aamtfezige geldswaarden en een berekening van het saldo volgens de administratie laat hij aantekenen in een register. Eventuele geconstateerde ver schillen worden daarbij apart vermeld met een toelichting. Van deze verschillen geeft hij onmiddellijk kennis aan de comptabele. Artikel 15 Bij het begin en het einde van elke vervanging van het personeel belast met de bewaring van geldswaarden ziet het hoofd van de functie betalingsverkeer erop toe dat deze geldswaarden worden op-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1969 | | pagina 226