Bij bijlage nr. 95 funciionarissen der gemeente in de verstrekking van de vorenbedoelde gegevens, hiervan kennis aan de comptabele. Artikel 5 Het hoofd van de functie boekhouding verstrekt tijdig aan het hoofd van de functie betalingsverkeer de vereiste stukken en gegevens voor de inning van de inkomsten der gemeente. Artikel 6 Het hoofd van de functie boekhouding is belast met het opmaken van de bevelschriften tot betaling van de gemeentelijke uitgaven. Hij draagt zorg, dat de bevelschriften worden voorzien van de ver eiste stukken en tijdig aan hot hoofd van de functie betalingsverkeer worden verstrekt. Artikel 7 Het hoofd van de functie boekhouding ziet erop toe dat spoedeisende betalingen welke ingevolge een schriftelijke opdracht van de compta bele ten laste van de gemeente zijn gedaan zo spoedig mogelijk alsnog op bevelschrift in uitgaaf worden gesteld. Artikel 8 Het hoofd van de functie boekhouding geeft de in de artikelen 5 tot en met 7 bedoelde stukken niet af dan nadat hij deze heeft gepara feerd dan xfel getekend en in zijn administratie heeft geregistreerd. Artikel 9 Indien het hoofd van de functie boekhouding meent aan een invordering of betaling niet te kunnen medewerken, geeft hij hiervan - middels de comptabele - terstond kennis aan burgemeester en wethouders x^ier be slissing hij afxvacht. Artikel 10 Het is het hoofd van de functie boekhouding verboden op enigerlei wij ze gelden der gemeente in ontvangst te nemen of onder zijn berusting te hebben dan xfel zelf betalingen van de gemeente te verrichten. Artikel 11 Het hoofd van de functie boekhouding voorziet de opdrachten tot beta ling ten laste van een rekening bij een bankinstelling en de post cheque- en girodienst, alsmede da cheques tot beschikking in contanten en betaling aan derden ten laste van een rekening bij een bankinstel ling van zijn ondertekening. Hij ziet toe op de formele juistheid van de daaraan ten grondslag liggende stukken. Artikel 12 Het hoofd van de functie boekhouding is verantwoordelijk voor de be waring van zijn boeken en bescheiden, gedurende de ten aanzien daar van vastgestelde wettelijke termijnen. Ten aanzien van de bij de gemeenterekening over te leggen bescheiden eindigt deze verantwoordelijkheid op het tijdstip, dat deze beschei den worden afgegeven ter indiening van de rekening. Artikel 15 Het is het hoofd van de functie boekhouding verboden ten kantore kassen onder zijn berusting te hebben. Het is hem voorts niet toegestaan andere administraties ten kan- -2-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1969 | | pagina 229