Bijlage nr. 252
-2-
Aan de thans bij het publiek duidelijk aanwezige vraag naar openheid
en informatie wordt op deze wijze concreet tegemoetgekomen. Vanwege
de binding van deze activiteiten met het werk op het stadhuis en met
de plaats, waar de gemeentelijke bestuurscolleges gevestigd zijn, is
de vestiging van een informatiecentrum in het stadhuis zelf wel sterk
aan te bevelen. De bezoekers raken aldus gemakkelijker vertrouwd met
hun stedelijk bestuurscentrum.
Als gevolg van de omschakeling van de centrale verwarmingsinstallatie
in het stadhuis van kolen op aardgas zijn ruimten in de kelders vrij
gekomen, die thans nog in beperkte mate voor opslag van oude materialen
dienst doen. Deze kelderruimten xrorden door ons college na enige voor
zieningen voor het beoogde doel geschikt geacht.
Wanneer het thans reeds op de verschillende gemeentelijke diensten aan
wezige voorlichtingsmateriaal hier in één tentoonstellingsruimte bij
eengebracht kan worden, kan door een nauwe samenwerking van het bureau
Kabinet en Voorlichting met de andere afdelingen van de secretarie en
de diensten het werk van het gehele bestuursapparaat op een efficiënte
en duidelijke wijze onder de aandacht van een breed publiek gebracht
worden. Door het toepassen van zoveel mogelijk verplaatsbare hulpmid
delen en materialen zullen er voor het centrum verscheidene gebruiks
mogelijkheden worden geschapen, waarbij voorlopig gedacht wordt aan:
a. permanent informatiecentrum. Met behulp van kaarten, tekeningen,
foto's, dia's, maquettes en gesproken en/of geschreven teksten
kunnen geïnteresseerde burgers tijdens de uren van openstelling
worden geïnformeerd over de samenstelling en werking van het be
stuursapparaat en over de meest in de belangstelling staande pro
jecten;
b. incidenteel informatiecentrum voor voorlichting aan pers en andere
publiciteitsmedia;
c. ontvangstruimte voor kleine gezelschappen van bijvoorbeeld vertegen
woordigers van andere gemeenten, overheidsfunctionarissen, bezoekers
van industrie- en bedrijfsleven e.a., die visueel informatie kunnen
krijgen over bepaalde onderwerpen of objecten. Ook de leden van Uw
raad en politieke en andere groeperingen zouden van deze ruimten ge
bruik kunnen maken voor eigen activiteiten;
d. expositieruimte voor gemeentelijke instellingen en eventueel voor
derden. Op uitnodiging kunnen groeperingen uit de bevolking speciaal
ingerichte tentoonstellingen bezoeken, waarbij zij inlichtingen krij
gen over zaken waarbij zij rechtstreeks betrokken zijn;
e. vergaderruimte voor personeelsbijeenkomsten in verband met kader
vorming en dergelijke.
De bouwkundige voorzieningen ten behoeve van de inrichting van een in
formatie- en voorlichtingscentrum in de kelderruimten onder het stad
huis zullen naar voorlopige schatting een bedrag vergen van 200.000,
waarin voor achterstallig onderhoud en herstel van de kelders een be
langrijk deel mede is opgenomen. Voor de inrichting wordt voorlopig
een bedrag van 20.000,geraamd.
