gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
Bijlage nr. 373
3 december 1969
F/21748
Secr./20031
Voorstel van burgemeester en wethouders
tot het beschikbaarstellen van kredieten
in verband met de instelling van een cen
trale gemeentelijke huispostdienst.
Het onderlinge postverkeer tussen de sub-huishoudingen - en tussen de
vestigingen binnen één sub—huishouding dezer gemeente, alsook dat
tussen de gemeentelijke sub-huishoudingen,, de postkantoren en het H.S.-
station, worden verzorgd door - al dan niet gemotoriseerde - "post"—
bodes per sub-huishouding.
Uitgaande van de verwachting, dat een meer rationele verzorging van deze
taken mogelijk is, hebben wij ons dienaangaande doen adviseren door een
ambtelijke commissie onder voorzitterschap van de organisatie-adviseur
in algemene dienst.
Het door de commissie d.d. augustus 1969 uitgebrachte rapport - waarvan
een exemplaar ter visie is gelegd - is door ons college aanvaard, het
geen inhoudt, dat zo spoedig mogelijk na 1 januari 1970 zal worden ge
start met een centrale gemeentelijke huispostdienst.
Zoals uit de conclusies van het rapport blijkt werkt een centrale huis
postdienst goedkoper dan de huidige praktijk. Het door de commissie be
rekende voordeel bij toepassing van centralisatie bedraagt circa
9.600,per jaar, waarbij nog een aantal niet-berelcenbare voordelen
komt. De belangrijkste daarvan zijn door de commissie als volgt omschreven:
- een snelle, regelmatig onderhouden, mogelijkheid tot schriftelijke
communicatie tussen de sub-huishoudingen;
- de technische aspecten, verbonden aan het vervoer van huispost worden
in één hand gelegd;
- de instelling van een centrale huispostdienst zal in alle daarbij te be
trekken sub-huishoudingen leiden tot een herbezinning op de nuttigheid
van het uitvoeren van de overige taken, welke zijn opgedragen aan hen,
die gemeentelijk zijn belast met het vervoeren van stukken. In sommige
sub-huishoudingen zal deze herbezinning leiden tot het inschakelen
van de bode bij de uitvoering van voor die sub-huishoudingen zinvoller
werkzaamheden
Wij hebben de directeur van het vervoerbedrijf belast met het formeren van
de centrale gemeentelijke huispostdient, welke in de organisatie van het
vervoerbedrijf zal worden ondergebracht. In verband met het dienaangaande
in het rapport vermelde delen wij U mede, dat het niet mogelijk is ge
bleken de huispostdienst als permanent W.S.W.-object te exploitateren.
In de conceptbegrotingen voor 1970 is met het formeren van de huispostdienst
geen rekening gehouden. De hiervoor nodige kredieten zullen derhalve alsnog
aan de begrotingen moeten worden toegevoegd.
