gemeente Breda Bijlage nr. 397
aan de raad der gemeente Breda.
V
Voorstel van burgemeester en wethouders
tot het beschikbaarstellen van een aan
vullend krediet ad 29.800,t.b.v. het
inrichten tot archiefruimte van de garages
c.a. van het voormalige politiebureau aan
het Stadserf en het inrichten van het v-
vrijkomend gedeelte van de archiefruimte
in het pand Stadserf 2 voor bureauruimten
t.b.v. het gemeente-archief.
In Uw vergadering van 18 april 1968 besloot Uw raad om een krediet ad
70.000,beschikbaar te stellen t.b.v. het inrichten tot archief
ruimte van de garage c.a. van het voormalige politiebureau aan het
Stadserf en het inrichten van het vrijkomend gedeelte van de archief
ruimten in het pand Stadserf 2 (ontvangerskantoor) voor bureauruimten
t.b.v. het gemeentearchief.
Het betreffende voorstel* en de daarbij behorende toelichting* hebben
wij voor U ter visie gelegd.
Van het bedrag ad 70.000,was 55.000,bestemd voor bouwkundige
voorzieningen c.a. en 15.000,voor het bouwen en monteren van 84
archiefrekken, 84 legplanken en eenvoudig meubilair. Reeds spoedig,
nadat Uw raad bovengenoemd bedrag beschikbaar had gesteld, bleek,
dat naast het bedrag van 55.000,voor bouwkundige voorzieningen
c.a. nog eens 9.000,benodigd was wegens de niet in het krediet
opgenomen herstellingskosten van het pand Stadserf 6 van de door de
jeugd aangebrachte vernielingen, loonstijgingen en hogere kosten brand
preventie. Een specificatie* van het bedrag ad 9.000,is voor U
ter visie gelegd. In zijn vergadering van 5 september 1968 is de af
deling voor openbare werken van deze kostenstijging op de hoogte ge
steld, waarna wij de directeur van de dienst van openbare werken hebben
gemachtigd de verbouwingswerkzaamheden tot een bedrag van 64.000,
(55.000,9.000,uit te voeren. Tevens werdhhet toen het beste
geoordeeld eerst dan een aanvullend krediet aan Uw raad te vragen,
wanneer alle kosten bekend zouden zijn, dit, omdat i.v.m. de ouderdom
170 jaar) van het pand Stadserf 6 de mogelijkheid niet uitgesloten
was, dat tijdens de verbouwing nog verborgen gebreken zouden worden
geconstateerd; dit laatste is inderdaad het geval geweest (vide de
voor U ter inzage gelegde foto's*). De totale omschrijving van het
krediet ad 55.000,bedraagt inclusief genoemde 9»000,
29.800,een overzicht* van deze overschrijding ligt voor U ter
visie. De in dit bedrag begrepen kosten ad 4.400,zijn nog niet
uitgevoerd.
9 december 1969
V/15066
