gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
Bijlage nr. 20
i
6 j anuari 1971
Vh/o/46438
Voorstel ran burgemeester en wethouders tot
huur van ruimte in het Handelsgebouw Breda
ten behoeve van het huisvesten van het
statisch archief en tot het beschikbaar
stellen van het daarvoor benodigde krediet.
Zoals Uw raad wellicht bekend zal zijn, is het bureau registratuur
en documentatie van de secretarie-afdeling interne zaken gesplitst
in 2 delen en wel in:
1 registratuur en dynamisch archief, gehuisvest in heb Handelsg'-bouw
Bx-eda aan de Markendaalseweg en
2. het statisch archief, gehuisvest in de keld.er van het gemeentehuis.
Het is te begrijpen, dat tegen deze splitsing ernstige bezwaren be
staan, zowel van organisatorische, als van economische aard; door ruimte
gebrek echter was tot nu toe de hierboven geschetste situatie de enig
mogelijke.
Thans doet zich echter een gelegenheid voor om tot oplossing van boven?-
bedoeld probleem te komen; in het Handelsgebouw Bre&a is namelijk
per 1 januari 1971 een ruimte vrijgekomèn, welke tot die datum verhuurd
was aan een Amerikaanse firma. Daar deze ruimte groot genoeg is om het
statisch archief te kunnen huisvesten, zodat statisch en dynamisch
archief weer samengevoegd kunnen worden, hebben wij gemeend deze ge
legenheid met beide handen te moeten aangrijpen en daarom hebben wij
reeds, door tijdgebrek gedwongen en vooruitlopend op Uw goedvinding,
deze ruimte gehuurd, waaxnce wij Uw raad akkoord vertrouwen. Te Uwer
informatie diene voorts nog, dat de onderhavige ruimte is gestoffeerd
en van een verlichting voorzien, welke voorzieningen voor een rede
lijk bedrag overgenomen kunnen worden.
Gezien het bovenstaande stellen wij U voor te besluiten tot het huren
van ruimte in het Handelsgebouw Breda van Drukkerijen Louis Vermijs
N.V.voor de huurprijs en onder de voorwaarden en bepalingen, als
zijn vermeld in de voor U ter visie gelegde concept-huurovereenkomst*,
als onderdeel van het eveneens ter inzage gelegde ontwerp-besluit*.
Tevens stellen wij U voor akkoord te gaan met de in de toelichting*
nader gespecificeerde bedragen, welk krediet, na vaststelling van de
begroting 1971 middels een begrotingswijziging aan U ter vaststelling
zal worden aangeboden.
