Bijlage nr. 325
-3-
Tegenover verzoeken van de adviesraad on in bepaalde gevallen de bij de
adviesraad door het gemeentebestuur aanhangig gemaakte zaken door gemeen
telijke functionarissen nader te laten toelichten, staan wij in beginsel
positief. Zoals reeds is opgemerkt zullen de vergaderingen van de advies
raad. openbaar zijn. Daarnaast is in de verordening voorgeschreven dat de
adviesraad plaats en tijdstip van zijn vergaderingen en de betreffende
vergaderingsagenda van te voren via de pers bekend maakt. Ook is bepaald,
dat de wethouder, meer in het bijzonder belast met zaken van ruimtelijke
ordening, van iedere bijeenkomst van de adviesraad en van zijn secties
en commissies ad hoe het verslag ontvangt.
Een en ander maakt het mogelijk dat de gemeentelijke bestuursorganen het
werk van de adviesraad kunnen volgen.
Het niet-reserveren van zetels in de adviesraad voor vertegenwoordigers
uit Uw raad en uit ons college maakt het nodig op een andere wijze een
binding te leggen tussen de adviesraad en het gemeentebestuur om tot de
gewenste dialoog met de bevolking te komen.
Een oplossing daarvoor menen wij te hebben gevonden door in de verordening
vast te leggen dat tussen de adviesraad en de wethouder, meer in het bij
zonder belast met zaken van ruimtelijke ordening, een periodiek overleg
plaatsvindt, waarvan de frequentie en de tijdstippen in wederzijds over
leg worden bepaald. Het geven van toelichting enz. van de zijde van de
gemeente op door haar aan de adviesraad ter behandeling aangeboden stukken
kan met name in dit contact plaatsvinden.
Wilde met de adviesraad beoogde inspraak realiteit worden, dan zal de sa
menstelling uit de burgerij een zo breed mogelijke basis dienen te hebben.
De verordening geeft waarborgen dienaangaande. De wijze, waarop gekomen
wordt tot aanwijzing van kandidaat-leden menen wij aan de adviesraad zelf
te moeten overlaten.
Om de zetels in de adviesraad voor de eerste maal bezet te krijgen, zal
daartoe ergens een iniatief moeten worden genomen. Ons college kan dit
doen door b.v. een aantal organisaties en instellingen, waarvan te voor
zien is dat daaruit of middels hen een vertegenwoordiger voor de advies
raad zal komen, te vragen in onderling overleg en met inschakeling van
andere groeperingen te komen tot een kandidaten-lijst.
Gedacht kan worden aan de afdeling Breda van de Bond Nederlandse archi-
tekten, Instituut voor maatschappelijk welzijn, Permanent Kontakt Orgaan
van de Woningbouwverenigingen, Kamer van Koophandel en Fabrieken, Vrou
wenadviescommissie
Het kan ook zijn, dat als gevolg van de hieronder uiteengezette procedure
om tot vaststelling van de verordening te komen, vanuit de burgerij sug
gesties komen met betrekking tot benoemingsprocedure.
Bij de samenstelling van de adviesraad is rekening gehouden met inschake
ling van wijkraden als deze worden ingesteld.
Instelling en funktionering van de adviesraad betekent niet dat de toe
gankelijkheid tot gemeentebestuur en gemeentelijk apparaat voor burgers
of groeperingen wordt verkleind. Wel kan de ontwikkeling zijn dat, af
hankelijk van het vertrouwen dat de adviesraad bij de burgerij weet te
verkrijgen, ingezetenen hun wensen enz. -indien deze liggen op het terrein
van de adviesraad- via deze raad laten kanaliseren, hetgeen zou worden toe
gejuicht.
