s
-2-
bijlage nr. 393
In de eerste plaats zou ik het op prijs stellen ris deze notulen zo spoe
dig mogelijk ter beschikking worden gesteld; in de tweede plaats zou ik
een uitvoeriger notulering op prijs steller.. Iemand die deze vergaderin
gen niet heeft bijgewoond kan maar weinig begrijpen van datgene wat cp
die vergaderingen besproken is en ik geloof niet dat dat de bedoeling
kan zijn.
ANTWOORD
1Notulen van de vergaderingen van de commissie voor de schooladvies-
en begeleidingsdienst worden - nadat doze zijn vastgesteld - onver
wijld aan het gemeentebestuur toegezonden, waarna deze op de eerst
volgende- raads agenda worden geplaatst;
2. de commissie heeft gekozen voor een vorm van notulering waarin uit
sluitend essentiële punten worden weergegeven.
VRAAG (gesteld in de raadsvergadering dd. 12 oktober 1972)
De heer America: ik wil nog opmerken dat regelmatig o.a. afdelingsver
gaderingen worden gehouden op andere dagen dan de oorspronkelijk vast
gestelde. Aanstaande maandag wordt er b.v. een afdelingsvergadoring voor
maatschappelijk werk etc. gehouden. Kan het college bevorderen dat in het
vervolg ten aanzien hiervan overleg vooraf plaatsvindt?
I
ANTWOORD
Als een vergadering van een raaasafdeling op een andere datum wordt ge
houden dan de oorspronkelijk daartoe vastgestelde dag, is het gebruike
lijk, dat daarover voor zover mogelijk vooraf met de leden van die afde
ling overleg wordt gepleegd.
Tien aanzien van de extra vergadering van de raodsafdeling voor maatschap-
er
pelijk werk, sociale zaken en volksgezondheid, die op maandag 16 oktober
j.l. zou worden gehouden, is dit overleg achterwege gebleven, omdat ervan
werd uitgegaan, dat het de leden van die afdeling goed sou uitkomen dan
te vergaderen. Die dag was namelijk gereserveerd voor evontuele voortzet
ting van de raadsvergadering van donderdag 12 oktober j.l.
Toen bleek, dat het een enkel lid van die raadsafdeling niet convenieer
de op maandag, 16 oktober met de afdeling te vergaderen, is na overleg met
de leden een andere vergaderdatum vastgesteld.
34
