Bijlage nr. 398
-4-
Burgemeester en wethouders van Tilburg hebben in afwachting van
de komende wettelijke voorzieningen een regeling ontworpen, hou
dende een aantal waarborgen tegen een mogelijke aantasting van
de individuele vrijheid der ingezetenen als gevolg van de auto
matisering van de bevolkingsadministratie (afschrift van deze
regeling ligt ter visie).
Bij het t.z.t. in gebruik stellen van het geautomatiseerde be
volkingsbestand zal door ons college in afwachting van de wette
lijke voorzieningen een soortgelijke regeling worden vastgesteld.
Mot betrekking tot de kosten moet onderscheid worden gemaakt
tussen het opzetten van het systeem, te weten het op magneetschij
ven overbrengen van de benodigde gegevens, en de exploitatie van
het systeem.
Het opzetten (de conversie) moet met de nodige waarborgen voor de
juistheid van de gegevens worden omgeven.
Hiervoor is vanwege de S.O.A.G. een systeem ontwikkeld, waarbij
met behulp van microfotografie en optisch lezen de gegevens worden
overgebracht
De kosten - waarvan de hoogte landelijk wordt bepaald in overleg
tussen de desbetreffende firma's en de S.O.A.G. - bedragen naar
raming 225.000,
De dekking hiervoor kan gevonden worden door aanwending van het
in de begroting 1S73 opgenomen bedrag onder volgnummer 02.258 ad
150.000,en het verlenen van een krediet ad 75.000,ten laste
van het onrendabel investeringsplan. De dekking van dit laatste be
drag kan worden gevonden door verlaging van de post F 10.10.02.1
(vervanging boekhoudmachine door een office-computer) met een gelijk
bedrag.
De met ingang van het jaar 1974 te verwachten exploitatie-kosten
van het systeem kunnen worden geraamd op 2,60 (i) per inwoner,
hetgeen thans zou neerkomen op ongeveer 320.000,per jaar. De
dekking hiervoor zal geregeld worden in de begroting 1974 en vol
gende jaren en gevonden moeten worden uit hetzij besparingen op
andere kosten bij de afdeling (wegvallen citograf-apparatuur met
