GEMEENTE BREDA
bij bijlage nr. 419b
TOELICHTING OP ONTtfERP-REGLSKSNT VAN ORDE VOOR D3 VERGADERINGEN VAN DE
1. ALGEMEEN
Het bestaand reglement is in ontwerp zo ingrijpend gewijzigd, dat ver
gelijking net het nog vigerende niet neer opgaat.
Het ontwerp-reglement is veel meer dan tot nu toe op de bestaande prak
tijk afgestemd; het is in een vijftal hoofdstukken ingedeeld. De arti
kelen zijn in een andere, neer logische volgorde geplaatst; do inhoud
van ieder artikel is van een kort en kernachtig opschrift voorzien, het
geen de vindbaarheid ten goede kont. Bovendien zal een trefwoordenregister
worden samengesteld.
De regeling van de begrotingsbehandeling is in zijn essentie ongewijzigd
gebleven. Het leek raadzaam af te wachten of de experimenten op dit stuk
bruikbare alternatieve oplossingen zouden opleveren.
2. VERGADERINGEN (artt, 5 e.v.)
In het concept wordt onderscheid gemaakt tussen gewone en buitengewone
vergaderingen var. de raad.
Gewone vergaderingen worden gehouden op de donderdag, vallende in de twee
de volle week van iedere maand, aanvang 19.00 uur. Indien in deze vergade
ring niet alle agendapunten kunnen worden behandeld, wordt de vergadering
voortgezet op een tijdstip, door de voorzitter in overleg met de raad te
bepalen. Deze voortgezette vergadering geldt als een afzonderlijke verga
dering, behoudens de wijze van oproeping van de raadsleden.
Het begrip "buitengewone vergadering" is niet gedefinieerd, omdat ervan
is uitgegaan, dat iedere vergadering, die niet als een "gewone" is te be
schouwen, als een buitengewone dient te worden aangemerkt.
Voorts is nadrukkelijk bepaald, dat alle voorstellen, tenzij de aard van
het onderwerp zulks niet mogelijk maakt, vergezeld moeten gaan van eer. or.t-
werp-besluit.
Tenslotte is in het ontwerp opgenomen, dat openbare kennisgeving van dag
en uur van een vergadering - dus ook van een voortgezette vergadering - te
vens in één of meer plaatselijke nieuwsbladen geschiedt.
3. AGENDA (art. 10)
In het ontwerp is uitdrukkelijk bepaald, dat het college - ingevolge arti
kel 209s gemeentewet - uitmaakt, welke onderwerpen het cp de agenda of aan
vullende agenda zal plaatsen, na de onderworpen behandelir.gsrijp te hebben
bevonden. Volgens het ontwerp stelt de burgemeester de agenda samen, d.w.z.
dat hij de volgorde der te behandelen agendapunten bepaalt, (in het ontwerp
wordt van "burgemeester" gesproken, al3 hij vd<?r of buiten een raadsverga
dering iets moet Verrichten en van "voorzitter" als hij in een raadsverga
dering tot optreden geroepen wordt).
Volgens het ontwerp komt vrijwel alles wat in een raadsvergadering ter
sprake zal komen op de agenda of aanvullende agenda; ook een initiatief
voorstel (art. 12), dat een raadslid korte tijd v<5<5r een raadsvergadering
kan indienen.
