Bijlage nr. 197
-4-
de directie der N.V.deze informatie wordt - voorzoveel nodig voor
zien van een preadvies onzerzijds- aan Uw raad doorgegeven, zodat
alsdan de besluitvorming, indien en voorzover nodig, kan plaatsvinden.
4.3 Daarnaast zijn wij van mening, dat de leden van Uw raad in staat ge
steld moeten worden de vergaderingen van aandeelhouders bij te wonen;
aldus komt Uw raad in de mogelijkheid te verkeren, zich een oordeel
te vormen omtrent het bij de N.V. gevoerde beleid. De statuten laten
de mogelijkheid open, dat in die vergaderingen door de leden van Uw
raad het woord wordt gevoerd, terwijl aan de raad van commissarissen
of aan de directie inlichtingen kunnen worden gevraagd, welke zullen
worden verstrekt.
De besluiten worden echter - op basis van de besluitvorming in de ver
gaderingen van Uw raad en voorzover het de gemeente als aandeel
houder betreft in de vergadering van aandeelhouders door de burge
meester of door diens gemachtigde op grond van artikel 78 der ge
meentewet ten uitvoer gelegd.
Samenvatting
Resumerende stellen wij Uw raad voor:
a. niet over te gaan tot het instellen van een aandeelhouderscommissie
of van een anderssoortige commissie uit Uw raad ter uitoefening van
de bevoegdheden van de aandeelhouder;
b. in te stemmen met de hiervoren tangeduide procedure met betrekking
tot de wijze van informatie, het bijwonen der aandeelhoudersvergade
ringen en de wijze waarop de besluitvorming als aandeelhouder in Uw
raad tot stand komt.
Ben eventueel afwijkend advies van de afdeling voor ruimtelijke orde
ning en economische zaken zullen wij te Uwer kennis brengen.
Burgemeester en wethouders van Breda,
Merkx burgemeester.
Van den Dam secretaris.
