5. Tg volgen -procedure
Hat lijkt ons, mode gelet op de aard van de onderhavige
problematiek, Juist dat Uw raad mede bij het ondersoek naar
de oplossing van de gemeentelijke behoefte aan huisvesting
wordt betrokken. Wij stellen ons voor, dat dit kan geschieden
door drie leden, aan te wijzen door Uw raad, zitting te doen
nemen in een te formeren commissie ad hoc, van welke commissie
tevens deel zullen uitmaken de burgemeester als voorzitter
de wethouder voor openbare werken als plaatsvervangend voor
zitter, de gemeentesecretaris, de directeur van openbare
werken en de chef van de afdeling stadsontwikkeling. Ir. onze
opvatting kan deze commissie fungeren als "stuurgroep" of
"projectgroep", die zich ten behoeve van haar werkzaamheden
kan doen bijstaan door het ambtelijk apparaat enerzijds en
- desgewenst - externe adviseurs anderzijds.
Het lijkt ons gewenst, dat deze commissie de beschikking
krijgt over een budget, waaruit de nodige uitgaven (aan
trekken van externe adviseurs, kosten dienst openbare
werken etc.) kunnen worden betaald. Het is uiteraard niet
mogelijk, de omvang van dit budget thans nauwkeurig aan te
geven, doch naar het ons voorkomt, moet een aanloopkrediet
van 100.000,voorlopig voldoende worden geacht. Zie
voor deze aangelegenheid nader onder 7.
6. Taak van de commissie
Het is niet mogelijk reeds thans een vastomlijnde taak
omschrijving voor de onder 6. genoemde commissie te geven.
Do taak der commissie zien wij primair gelegen in de voor
bereiding van de besluitvorming van Uw raad op het stuk der
gemeentelijke huisvesting en het coördineren en stimuleren
van de werkzaamheden, welke door de betrokken gemeentelijke
functies en de eventueel aan te trekken externe adviseurs
worden verricht. Wij merken hierbij op, dat de commissie
de bevoegdheid dient te hebben subcommissie en/of werkgroe
pen in te steller., welke op haar aanwijzingen en onder haar
verantwoordelijkheid dienen te functioneren.
Zonder volledig te zijn, menen wij dat genoemde commissie
de navolgende werkzaamheden o.q. onderzoekingen (inclusief
de daaruit voortvloeiende advisering) tot haar werkterrein
zal dienen te rekenen:
- het opstellen van een inventarisatie met betrekking tot
de huisvestingsbehoeften var. de gemeentelijke functies;
- het opstellen van een inventarisatie met betrekking
tot de aanwezige huisvestingsmogelijkheden;
- het aangeven van de urgentie, welke aan de diverse be
hoeften aan andere huisvesting moet worden toegekend;
