bij bijlage nr. 270
-4-
2. De secretaris van de commissie is tevens secretaris van de subcommissie.
Hij kan zich doen bijstaan of vervangen door degenen die ingevolge artikel
4r tweele lid, hot secretariaat ter beschikking staan*
Artikel 9
1De commissie vergadert indien de voorzitter dit nodig oordeelt op door hem
te bepalen tijdstippen.
2. Voorts belegt de voorzitter een vergadering indien tenminste drie leden van
de commissie hem dit schriftelijk met opgaaf van redenen verzoeken en wel
uiterlijk "binnen éin maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 10
1. De commissie wordt tijdig, in de regel 14 dagen van tevoren, ter vergadering
opgeroepen. De oproepingsbrief vermeldt zoveel mogelijk de te behandelen
onderwerpen.
2. Een vergadering kan slechts plaats hebben indien tenminste de helft van de
vertegenwoordiging van het gemeentebestuur aanwezig is en tenminste de helft
van de organisaties is vertegenwoordigd.
Indien wegens onvoltalligheid in de zin van het vorige lid een vergadering
niet kan plaats hebben, worden de in de oproepingsbrief vermelde onderwerpen
door de voorzitter geplaatst op de agenda van een binnen 14 dagen te houden
nieuwe vergadering. In welke vergadering die onderwerpen in elk geval kunnen
worden behandeld.
Artikel 11
Elk lid heeft het recht onderwerpen ter behandeling aanhangig te maken door j
deze schriftelijk op te geven aan de voorzitter. Deze stelt die onderwerpen
zoveel mogelijk in de eerstvolgende vergadering aan ófi orde.
Artikel 12
De vergaderingen zijn niet openbaar.
De voorzitter kan hoofden van dienst of andere ambtenaren de vergadering doen
bijwonen. Deze kunnen aan de besprekingen deelnemen.
De vertegenwoordigers der organisaties kunnen zioh doen bijstaan door een
vertegenwoordiger van het hoofdbestuur van hun organisatie; zij zijn voorts
bevoogd de onderwerpen van de agenda binnen de grenzen van een doelmatige en
vertrouwelijke behandeling van zaken aan voorbespreking in eigen kring te
onderwerpen.
