Met betrekking tot funktie en taak van de congresdienst moge in grote lijr.
worden verwezen naar art. 2b van de statuten van de stichting. Daarin kcrat
met name tot uiting dat de funktie van de congresdicnst moet worden ontlee
aan do doelstelling van de stichting: het bevorderen van een goede bedrijf
gang en een verantwoorde exploitatie van het Turfschip.
Willen de aktiviteiten op langere termijn effekt sorteren, zal er alloreer
mede voor worden zorggedragen dat de heersende negatieve mening omtrent he
funktioneren van het Turfschip wordt omgebogen in meer positieve benaderir.
Het kweken van de nodige goodwill -met name ook in de Eredase gemeenschap-
dient door de geëigende public relations te worden gestimuleerd.
Dit betekent onder meer:
- dokumcntatiemateriaal, afgestemd op de te bewerken markt, zal moeten
worden vervaardigd;
- acquisitie dient plaats te vinden ter verkrijging van jaarvergaderingen,
congressen, dealerdagen, demonstraties, tentoonstellingen, studiebijeen
komsten e.d.
- benadering van radio en t.v. voor het gebruik van het complex voor opnam
en uitzendingen.
De noodzaak van acquisitie behoeft niet nader te worden uiteengezet.
Wil een en ander op professionele basis van start gaan dan zal een gekwali
ficeerde kracht moeten worden aangetrokken. Dit brengt wel mee dat do kosti
van deze dienst, voor zover zij ten laste gaan van de pachtsom, aan limiet-
moeten zijn verbonden. Reeds in de toelichting op art. 11 der overeenkomst
-kosten stichting- werd uiteengezet, dat de totale lasten van de stichting
voor een termijn van 5 jaar zijn bepaald. Binnen deze termijn heeft het
stichtingsbestuur de nodige vrijheid om te handelen.
Met name voor de congresdie 1st zullen de initiële kosten hoger zijn dan de
doorlopende omdat vooral in de aanvangsperiode extra inspanningen nodig zi,
om de exploitatie op gang te brengen, terwijl tevens eerste aanschaffingen
extra op het budget zullen drukken; deze extra lasten zullen nadien worden
ingehaald.
