Stift 38428
- 8
Aan de Raad der
Gemeente Br«da
l>
A TV?
BIJLAGE nr. 34?
Initiftti ®f—voorstel krachtens
artikel 12 sub 2 van het
reglement vat» ord* voor d"»
vergatleringen van do ^meente—
raad van Breda, tot hulp en
bijstand aan do fracties bij
do uitvoering van hun taak in
do gemeenteraad ven Breda.
Dij besluit d.d. 17 december 1970 en herzien besluit d.d. 10 september 1971,
heeft de rand van de gemeente Breda besloten tot een regeling ter tegemoetkoming
in de kosten verbonden aan de werkzaamheden van de raadsfracties.
De voor bovengenoemd besluit,toendertijd, gnldendo redenen zijn in de loep der
w-n sterk verzwaard en uitgegroeid. l)it wordt mede onderschreven door de
cJinissie positie raadsleden ook vel genoemd de "commissio Merkx.").
Op pagina 3ö van het verslag van voornoemde commissie stelt zij dan ook:
Om e.n hechte plaats in de communicatiestructuur te kunnen innemen moet het
raadslid beschikken over informatie. Ten slotte dient een raadslid ooi: te
beschikken over een aantal faciliteiten van meer materiële aard, die onrai shear
moeten worden geacht bij de uitoefening van zijn functie".
In hoofdstuk 9 sub 9.8 worden deze faciliteiten als volgt nader uiteengezet:
Zij meent,dat het werk zowel van raadsleden individueel als van fracties
belangrijk verlicht kan worden wanneer van de kant van de gemeente hierbij hulp
wordt verleend.
De commissie denkt dan aan het geven van ambtelijke bijstand en fractie—
assistentie, a»n het beschikbaar stellen van vergaderruimte voor fractie
vergaderingen, van studeer en documentatieruimte, van ruimte waar men mensen
kan ontvangen, aan het beschikbaar stellen van een kopieer—apparaat, van
telefoons enz.
Van al deze faciliteiten zal ook buiten kantooruren van de gemeente-secretarie
gebruik gemaakt moeten kunnon worden.
Om als fractie optimaal te kunnen functioneren blijkt dus nodig:
1.1. Een voldoende vrij, ook voor publiek, toegankelijke ruimte.
1.2. Een fractie assistent(e).
1.3. Vermenigvuldigings— en communicatie apparatuur.
"V, onder 1.1.,1.2.en 1.3. gestolde kan niet gerealiseerd worden uit de tot
toe geldende fractie vergoedingen.
Na een toch wel nauwkeurige begrotingsopzet hebben wij vastgesteld, dat het
benodigde bedrag voor do punten l.l.t/m 1.3. gesteld dient tc worden op
fl. 20.000,per jaar.
Do dekking voor de meerder uitgaven ingevolge ons voorstel zal gevonden
moeten worden voort
- 1974 3 september t/m december) uit de reserve voor onvoorziene uitgavan".
- 1975 uit de rosorve voor nieuwe activiteiten en intensivering bestaande
activiteiten.
Het lid van de gemeenteraad van Breda,
liana van Kale,
Breda, 5 oktober 1974,
