bijl. nr. 324
verwerking is in iccler geval al3 eis ie stellen dat üe functionele posten
in do rekening "zuiver" worden gehouden. Dit wil zeggen dat overschotten en
tekorten op deze posten niet no,'jon worden vastgelegd via reserveringen of
bijdragen van andere dienstjaren, oiadat dan het inzicht in werkelijke inkomsten
en uitgaven verloren zou gaan. Kot voorgaande geldt zowel voor onderdelen van
de algemene dienst als ook voor diensten,bedrijven on bestuurscommissies,
i/ij bobben daarom besloten U voor to stollen on do budgetoverschotton, -tekorten
uitsluitend in de rekening van do algemene dienst tot uitdrukking te brengen
en wol op ócn post. Dit zou gerealiseerd kunnen worden indien Uw raad besluit
tot do instelling van eon budget-egalisatiefonds on opneming in do begroting/
rekening van de posten storting in/ beschikking over hot budget-egalisatiefends.
Kot aandeel van do diverse beheerders van deelbudgetten in genoemd fonds zal
extra-comptabel worden bijgehouden. Aan Uw raad zal na afsluiting van ieder
dienstjaar een overzicht van de stand van hot fonds worden verstrekt waaruit
öe aandelen vm de diverse budgetten zal blijken.
De voorgestelde regeling zou dienen in te goan net ingang van het eerste jacr
waarin de methode voor budgetverdeling is toegepast i.e. 1974. Het uitwerken
van do regels voor de bepaling van budgetoverschotten, -tekorten alsmede hot
genoemde overleg net de provinciale griffie hoeft helaas geruime tijd gevergd.
Vooruitlopend op de thans voorgestelde regeling is in de rekening 1974 reeds
rekening gehouden met voorlopige cijfers betreffende budgetoversohotton,
-tekorten. Toepassing van de thans voorliggende regeling op do concrete situatie
in 1974 is aanleiding geweest tot bijstelling op enkele budgetten van de voor
lopig aangenomen cijfers.
Een overzicht van de budgctovcrschotten, -tekorten in 1974 is ter informatie
bijgevoegd alsmede oen wijziging van do begroting 1975 ter aanpassing van do
bij de rekening 1974 aangehouden voorlopige cijfers. J
Vij zijn van oordeel dat de thans voorgestelde regeling de goede werking van
de in 1974 ingevoerde methodiek budgetverdeling zal bevorderen en als sluit
stuk moet 'orden gezien van do bij deze methode te volgen "spelregels". V.'ij
achten do régeling noodzakelijk om de in de methode centraal gestelde verant
woordelijkheid van de beheerders van deelbudgetten inhoud en gestalte te geven.
Resumerend wordt Uw raad voorgesteld:
a. te besluiten tot instelling van oen budget-egalisatiefonds;
