1 r Bijlage IX bij bijlage nr. 135 -3- Uitgavengroep Mogelijke maatregel 4. Centrale archivering op micro-film (aanschaf appara tuur, maar veel ruimte-besparing). 5. Inrichting van een "voor-postkantoor" via de B.S.W.B. (volgens P.T.T. 20$ besparing op totale frankeer- kosten) 6. Centralisatie huisvesting secretarie (advies hüis- vestingscommissie afwachten). 7. Centralisatie van de registratuur secretarie - dienst jeugd en sport - sociografische dienst - g.a.d. 8. Centralisatie Bibliotheek/Documentatievoor gemeente lijk apparaat. 9. Beperking van het aantal vergaderingen in het gemeente huis. 10.Herziening toerekening algemene beheerskosten aan diensten en bedrijven (meer aan rendabele sector?). 11.Samenwerking B.B. - Brandweer - G.G. en G.D. - Politie bij kalamiteiten-bestrijding bevorderen (vooral, beter materiaal-gebruik) 12.Integratie-mogelijkheden van dienst voor jeugd en sport, bureau culturele zaken, e.d. onderzoeken. 13.Organisatorische combinatie grote en kleine speel tuinen (nu bij 2 diensten). 14.Doorberekening van de kosten van werkzaamheden van de G.S.D. voor derden (bijv. GAK, Justitie). 15.Kosten hulpverlening G.S.D. verminderen door - waar nodig - cliënten vlotter aan een woning te helpen (kost nu ongeveer 90.000,per jaar: 20 gevallen tegen gemiddeld 90 dagen 50, Stand van zaken m.b.t. regel realisering mogelijke maat- Zal nader worden onderzocht indien meer zekerheid bestaat t.a.v. de huisvestingssituatie (zie maat regel 5.6 hierna). Wij zijn na onderzoek tot de conclusie gekomen dat naar buiten een besparing kon worden verkregen, maar intern zouden daartegenover een aantal maatregelen moeten worden getroffen die de veronderstelde be sparing illusoir maken. Indien d.a.c.w.-subsidie voor bouw/verbouwplannen in Catharinastraat wordt verkregen zal medio 1975 met de bouw moeten zijn begonnen. Zal nader wordon onderzocht indien meer zekerheid bestaat t.a.v. de huisvestingssituatie (zie maat regel 5.6 hiervoor). Onder leiding van de burgemeester heeft de organi satie-adviseur een onderzoek ondernomen dat begon nen is met een enquöte bij de dienstonderdelen. Hieraan wordt continu aandacht besteed door de chef i.z. in overleg met de secretaris. Het systeem van toerekening is in studie. Of her ziening nodig of mogelijk zal zijn, zal na af ronding van die studie blijken. V66r medio 1975 kan ter zake geen uitsluitsel worden gegeven. De wijze waarop deze samenwerking kan worden bevorderd is nog in studie en bewerking Na onderzoek zijn wij tot de conclusie gekomen dat integratie van de beleidsvoorbereiding via een coördinatiepunt op de secretarie noodzakelijk is. Integratie op het terrein van uitoefening achten wij niet nodig. Niet gebleken is dat de organisato rische scheiding van deze facetten van het welzijn tot nu toe aanleiding tot moeilijkheden heeft ge geven. Maatregel is thans nog in onderzoek. Het door de G.S.D. ter zake gestarte onderzoek is nog niet afgesloten Ter zake vindt regelmatig overleg plaats in de begeleidingscommissie van het Centr. Bur. Huisvest, waarin de 3 woningbouwverenigingen, het gemeente lijk woningbedrijf, een lid van ons college alsmede genoemd bureau zitting hebben. Een van do resultaten van dit overleg is bijv. Conclusie voorstel. Maatregel voor lopig als afge daan te beschouwen. Maatregel schrap pen. Maatregel voor lopig als afge daan beschouwen. Maatregel voor lopig als afge daan beschouwen. Maatregel in relatie tot maatregel 5.6 voorlopig als afge daan beschouwen. Maatregel als afge daan beschouwen. T.z.t. zal op maat regel worden terug gekomen. T.z.t. zal op maat regel worden terug gekomen. Maatregel schrappen. T.z.t. zal op maat regel worden terug gekomen. alsvoor. Maatregel als afge daan beschouwen. Culturele zaken. Al^pser.0 znken. Kastocheppelijko dicr.o tvcrloning, nociale zaken en volksgezondheid Algemene zaken. ï'erflones'l, Personeel. Algemene zaken. Financiën. Algemene zaken. Jeugd» oport en recreatie. Culturele z&k^n. 1 Openbare werken. Jeugd, sport <->n recreatie F. int h c h 'i r- p e 1 i k o dienstverlening, eo-jiale zaken en voiksre'/.on ih"! Openbare werken, K aatcch'i p po 1 jk e dienstverlening, sociale zaken en volksgezondheid

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1975 | | pagina 507N