bijl. nr. 109
-2-
4. Is het college bereid.,cle in het reglement van orde genoemde
minimum-termijn voor de toezending van de stukken - voor de
raad acht dagen, voor de commissies vier dagen - slechts hij
zeer hoge uitzondering toe te passen?
Mijnheer de voorzitter. Ik zou de kaart hij dezen graag aan
U willen laten overhandigen.
ANTWOORD
1. Volgens artikel 10 van het reglement van orde bepaalt ons college
welke onderwerpen ter overweging en beslissing in de raadsver-
gadering zullen worden gebracht. Aan de hand hiervan stelt de
burgemeester de agenda samen.
Ten aanzien van de commissies van advies en bijstand-bepaalt
artikel 55 van het reglement van orde, dat de voorzitter van de
commissie zorg draagt voor behoorlijke oproeping van de leden met
vermelding van de te behandelen zaken en toezending van de be
nodigde stukken, een en ander zo mogelijk tenminste 4 dagen v<5<5r
de dag der vergadering.
2. In de praktijk is de gang van zaken aldus. Wanneer een voorstel of
preadvies van ons college gereed is voor de behandeling in de raaci.e
vergadering, wordt het door een daartoe aangewezen ambtenaar on
verwijld verwerkt en aan de raadsleden verzonden. Uiterlijk op
woensdagavond in de week, voorafgaande aan die van de raadsver
gadering, wordt de agenda, met de resterende stukken, bij de
raadsleden bezorgd.
Het komt wei eens voor, dat na uitsending von de agenda- als
bovenvermeld - nog een aanvullende agenda moet worden verzondeJ
waartoe de bevoegdheid is geregeld in artikel 10, lid 2, van het
reglement van orde. Voor commissies geldt, dat zaken waarover
ons college advies vraagt zo spoedig mogelijk op de agenda van
de vergadering van de betrokken commissie worden gebracht.
5. Uiteraard is ons college bereid op de agenda's slechts die punten
op te nemen, die op een verantwoorde manier kunnen worden voor
bereid, doch het gebeurt wel, dat de voorbereiding veel tijd vraagt
