bijl. nr. 60
-10-
Deze relatie wordt tot uitdrukkeing gebracht in onder neer de
openbaarheid (in principe) van de vergaderingen van het pro
jectteam (6.2.a); het projectteam vergadert ten min3te 1 x per
maand en in de Hoge Vucht (6.2.'o); de agenda's en de verslagen
van de vergaderingen van het projectteam worden ter kennis ge
bracht van burgemeester en wethouders, de raadscommissies en
de raad (6.2.C.); de adviezen van het projectteam worden uitge
bracht aan het college van burgemeester en wethouders en ter
kennis gebracht van de desbetreffende raadscommissies en van de
raad (6.2.d); advisering aan burgemeester en wethouders vindt
niet plaats dan na overleg met de bevolking (6.2f).
In deze voorstellen tfan de commissie dienen naar onze mening'
de volgende wijzigingen te worden aangebracht:
- het gestelde onder 6.2.b dient veranderd te worden in:
het projectteam vergadert als regel 1 x per maand.
Dit is gedaan om te voorkomen, dat het projectteam b.v. tijdens
de vakantietijd verplicht zou zijn te vergaderen;
- aan het bepaalde ten aanzien van het toezenden van de agenda's
en verslagen van het projectteam aan de raadscommissies dient
onzes inziens toegevoegd te worden: betreffende raadscommissies;
- om een drietal redenen zijn wij van oordeel, dat het toezenden
van de adviezen aan de raad (6.2.d) niet nodig c.q. overbodig
is:
1. door toezending van de adviezen van het projectteam aan
de betreffende raadscommissies is de relatie met de raad
voldoende gewaarborgd;
2. de verslagen en agenda's van het projectteam worden toege
zonden aan de raad, waardoor de raad voldoende over de
werkzaamheden van het projectteam geïnformeerd wordt;
2. op belangrijke zaken, voor zover tot de competentie
van de raad behorend, vólgt een preadvies of voorstal aan
de raad.
