aan de raad der Voorstel van "burgemeester en
Bijlage nr. 155
n imoonto RroHa wethouders tot het beschikbaar-
y ^illUUIIlfc/ DlcJvJd stellen van een krediet voor
uitbreiding archiefruimten.
St/21285
1-5-1978
De gemeentelijke archiefruimten, zijn niet meer toereikend om alle
archiefstukken op een verantwoorde wijze te kunnen opslaan en be-
0 waren.
Aangezien het gemeente-archief reeds over twee gebouwen verspreid
is en dit in de praktijk vaak op moeilijkheden stuit hebben wij uit
gezien naar een beschikbaar komend gemeentegebouw in de binnenstad
waarin het gehele archief zou kunnen worden ondergebracht.
Zo'n gebouw is tot op heden niet ter beschikking gekomen en het
ziet er niet naar uit, dat dit in de naaste toekomst zal gebeuren.
Om aan de ruimtenood van het archief tegemoet te komen kan momenteel
niets anders gedaan worden dan nog een derde ruimte beschikbaarstel
len. Een dergelijke ruimte is aanwezig in de kelder onder de recep
tiezaal van het stadshuis.
De kosten om de betreffende kelder overeenkomstig de voor U ter
inzage gelegde tekening geschikt te maken als archiefbewaarplaats
worden geraamd op 70.000,inclusief B.T.W. en kosten voor open
bare werken. Het verbouwingsplan is opgesteld in overleg met de pro
vinciaal inspecteur voor de gemeente- en waterschapsarchieven.
0 Voor uitbreiding van het gemeente-archief zijn in de begroting 1978
de lasten voorzien van een investering van 55.000,De resteren
de 15.000,kunnen ineens extra worden afgeschreven ten laste van
het budgetegalisatiefonds.
Gezien het vorenstaande stellen wij U voor in te stemmen met uit
breiding van de archiefruimte door verbouwing van de kelder onder de
receptiezaal van het stadhuis en daarvoor een krediet beschikbaar
te stellen van 70.000,waarvan 15.000,ineens worden afge
schreven ten laste van het budgetegalisatiefonds, zulks door vast
stelling van bijgaand concept-raadsbesluit met bijbehorende wijzi
ging van de begroting 1978.
