i II n van in in kter- ,tie - bestaan lerdere ge iten ;voeren iide op- ik- ib- 3n van ge- rege- senen. itua- heeft groep vaak rdigd contact roepen soor- er- oerd ;aamheden. -3- 1 bijl. nr. 194 Ideeën hierover worden door beide groepen bestudeerd en uitgewerkt, naast elkaar gelegd waarna zij nogmaals besproken worden. De ambte lijke samenstelling van de adviesgroep impliceert reeds dat er frequenter vergaderd kan worden, waardoor een evenwichtige samen werking tussen beide groepen moeilijk te verwezenlijken is. Overigens verdient ook een ander punt de aandacht. Gedurende de werkzaamheden van beide groepen en de daaruit voortvloeiende con tacten bleek onomstotelijk dat de werkterreinen van beide groepen elkaar voor een groot deel overlappen. Een conclusie die versterkt werd door de ervaring opgedaan tijdens de samenwerking met betrek king tot de inventarisatie van het sociaal-cultureel en educatief aanbod. Een en ander moge ook blijken uit het eerste rapport van de pro jectgroep (d.d. oktober 1977) en het verslag 1977 van de advies groep S.K.W. (d.d. december 1977). Het rapport en het verslag werden U toegezonden. Beide groepen zijn dan ook naar aanleiding van deze gelijksoortige en elkaar overlappende werkzaamheden om de tafel gaan zitten. On derwerp van gesprek was een beter gestructureerde samenwerking tussen beide groepen. In de hierop volgende gemeenschappelijke vergadering kwamen beide groepen tot de slotsom dat het aanbe- veling zou verdienen om op zo kort mogelijke termijn tot inte gratie te komen van beide groepen. De meest geschikte vorm is een stuurgroep met een sturende, coördinerende en adviserende taak, terwijl door de stuurgroep ingestelde werkgroepen de stuur groep in haar werkzaamheden kunnen ondersteunen. Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met het volgende. In het kader van de werkzaamheden van de adviesgroep sociaal-cultureel werk zijn een tweetal informatie/discussie-avonden voor instel lingen en groepen georganiseerd, te weten op 1 september en op 20 december 1977. Uit het verslag van de bijeenkomst van 20 december 1977 blijkt onder'meer dat een aantal van de aanwezigen van mening zijn dat bij de voorbereiding van de subsidie- en inspraakverorde ningen het zwaartepunt te zeer is gelegd op de ambtelijke inbreng.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1978 | | pagina 916