aan de raad der
gemeente Breda
P/4/38534
7-2-1979
Bijl. nr. 186
Voorstel van burgemeester en wethou
ders tot het vaststellen van de in
structie voor de secretaris.
I.. Inleiding.
Artikel 110 van de gemeentewet luidt:
"De instructie van den secretaris wordt door den raad vastgesteld
en aan "Gedeputeerde Staten medegedeeld."
Laatstelijk op 27 maart 1942 werd door de (loco-)burgemeester van
Breda vastgesteld de "Instructie voor den Gemeente-Secretaris".
Deze instructie is op 1 december 1950 van rechtswege komen te ver
vallen.
Om thans niet meer te achterhalen redenen is destijds nagelaten de
in artikel 110 van de gemeentewet bedoelde instructie aan Uw raad
aan te bieden.
Een van de redenen kan zijn geweest, doch dit is niet meer dan een
veronderstelling, dat hetgeen toendertijd gemeenlijk in dit soort
instructies werd geregeld ofwel van niets meer zeggende detaillis
tische aard was dan wel een vermenging was van de regeling van de
rechtstoestand van de secretaris met de - onvoldoend wezenlijke
omschrijving van zijn taken.
II. Voorstel.
Wij stellen U thans voor vast te stellen de "Instructie gemeente
secretaris 1979" en te bepalen, dat deze instructie in werking zal
treden op de eerste dag van de maand, volgende op die waarin deze
instructie door Uw raad is vastgesteld.
III. Motivering.
In augustus 1977 deed de gemeentesecretaris ons college zijn ver
zoek een ambtelijke werkgroep opdracht te geven om, in overleg met
hem, zijn functie zodanig te omschrijven dat daaruit zijn hoofdta-
ken alsmede de daaruit voortvloeiende dan wel de daarmee samenhangen
de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en plichten zo duidelijk mo
gelijk blijken.
