bijl. nr. 186
-2-
Het werd ons college in die tijd bekend, dat ook de medezeggen
schapscommissie van de secretarie, ten behoeve van haar eigen juis
te wijze van functioneren, behoefte had aan een omschrijving van
de functie van de gemeentesecretaris.
In de loop der jaren is in zwang gekomen de - onzes inziens te
rechte - brede inschakeling van ambtelijke deskundigen, verbonden
aan de onderscheidene gemeentelijke sub-huishoudingen, bij het tot
standbrengen van adviezen aan ons college en - via ons college -
aan Uw raad.
Door deze inschakeling echter dreigt, binnen het totale ambtelijke
apparaat, het beeld van de functie van de gemeentesecretaris en met
name dat van zijn functionele verantwoordelijkheden en bevoegdheden
als "eerste adviseur van het gemeentebestuur" steeds vager te wor
den.
Aan het eerder genoemde verzoek van de secretaris hebben wij gaarne
voldaan, mede omdat ook wij er behoefte aan'hebben geen misver
standen te laten bestaan of ontstaan omtrent zijn functie en al dat
gene dat daarmede verband houdt en daaruit voortvloeit.
De thans aan Uw raad voorgelegde ontwerp-instructie is tot stand
gekomen met inspraak van:
- de medezeggenschapscommissie van de secretarie,
- de chefs van de afdelingen der secretarie en
- de hoofden van dienst.
IV. Toelichting op de instructie.
Algemeen.
De aan U voorgelegde ontwerp-instructie voor de gemeentesecretaris
bestaat uit de volgende vier delen:
- de functie en de plaats van de secretaris worden bepaald in ar
tikel 1
- de inhoud van zijn taak wordt in de artikelen 2 en 3 in hoofd
lijnen weergegeven,
- de bevoegdheden en plichten, welke uit de taakinhoud voortvloeien,
zijn in de artikelen 4 en 5 vermeld en
- de slotbepalingen van de instructie zijn in de artikelen 6 en 7
opgenomen.
