yuuyp
gemeente Breda bij bijlage nr. 186
De raad van de gemeente Breda;
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders
van januari 1979, nr. P/4/38534;
gelet op de artikelen 108 en 110 van de gemeentewet;
besluit
voor de secretaris der gemeente vast te stellen de navolgende
INSTRUCTIE.
Functie en plaats. Artikel 1.
1
De secretaris staat de raad, burgemeester en wet
houders en de burgemeester alsmede de door hen in
gestelde commissies bij de uitoefening van hun
taak terzijde.
2.
De secretaris is geplaatst rechtstreeks onder de
raad
Hij staat aan het hoofd van de secretarie.
3.
De secretaris wordt bij de vervulling van zijn
functie ondersteund door de ambtenaren ter secre
tarie en alle overige aan burgemeester en wethouders
ondergeschikte ambtenaren.
Taakinhoud. Artikel 2.
1
De secretaris is verantwoordelijk voor de (methode
van) notulering van de vergaderingen van de raad,
van burgemeester en wethouders en van de door hen
ingestelde commissies.
Hij beoordeelt de methode van notulering regelma
tig op haar effectiviteit.
2.
De secretaris is verantwoordelijk voor de goede ma
teriële voorbereiding van de vergaderingen van de
raad, van burgemeester en wethouders en van de door
hen ingestelde commissies.
