-3- bij bijl. nr. 186 2. De secretaris controleert, en doet controleren, de tijdige en juiste uitvoering van de besluiten van de raad, van burgemeester en wethouders en van de burgemeester, voor zover deze besluiten door de secretarie moeten worden uitgevoerd, en neemt de, naar aanleiding van de controle-uitkomsten nodig gebleken, maatregelen. 3. De secretaris draagt, binnen het door de raad en door burgemeester en wethouders vastgestelde be leid met betrekking tot personeel en organisatie, zorg voor een doelmatige organisatie van de secre tarie zowel op het gebied van personeel als op het gebied van werkmethoden, procedures en dergelijke. 4. De secretaris coördineert alle activiteiten van de onderdelen van de secretarie. 5. De secretaris draagt zorg voor, en doet zorgdragen voor, de opzet, de handhaving en de hantering van een systeem van doelmatige kostencalculatie-be waking en van kostenontwikkeling-informatie met be trekking tot de inkomsten en de uitgaven van de secretarie; een en ander onverminderd de aan de comptabele in deze opgedragen taken. 6. De secretaris houdt er toezicht op, en doet er toe zicht op houden, dat de budgetten, welke door onder delen van de secretarie worden beheerd, worden aange wend voor het doel waarvoor zij zijn toegewezen en in overeenstemming met de terzake geldende beleids lijnen Bevoegdheden en plichten Artikel 4. f. De secretaris is aanwezig in de vergaderingen van de raad, van burgemeester en wethouders en van de door

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1979 | | pagina 870