Voor wat betreft de advisering door de commissies kan onder
scheid worden gemaakt in drie fasen, te weten:
Fase I: BELEIDSBEOORDELINGSFASE
De advisering in eerste aanleg van de jaar- en ex
ploitatierekeningen met bijbehorende toelichting
per budget. In deze fase ligt het accent bij de ad
visering door de functionele commissie op de beoor
deling van het in de betreffende sector gevoerde
beleid en de vertaling daarvan in cijfers in de deel-
rekeningen. Deze beleidsbeoordeling in de vorm van
de advisering hierover betekent tevens de doelmatig
heidsbeoordeling. De commissies kunnen hierbij niet
adviseren tot het aanbrengen van veranderingen in
de cijfers van de deelrekeningen
Het uit te brengen advies door de commissies geschiedt
in deze fase onder voorbehoud van de resultaten van
het alsdan nog uit te brengen accountantsrapport
en de naar aanleiding daarvan afgelegde verantwoording.
Fase II: CONTROLE-FASE
De accountant onderzoekt de deugdelijkheid van
de rekeningen. Het gaat hierbij om een rechtmatig
heidstoetsing. Het verslag van dit onderzoek komt
mede met de naar aanleiding van de resultaten van
dit onderzoek afgelegde verantwoording opnieuw
aan de orde in de functionele commissies. Deze
fase kan tevens dienen als follow-up voor de in
de eerste fase gemaakte opmerkingen.
Hierover wordt door deze commissie in deze fase
advies uitgebracht.
Fase III: TOTAALBEELD
De advisering over het totaal, uitmondend in het
ontwerp-voorstel met bijbehorend besluit aan de
raad tot voorlopige vaststelling van de gemeente-
rekening, komt aan de orde in de rekeningscommissie.
Deze commissie fungeert hierbij als adviesorgaan
voor de raad en is daarom gebaseerd op artikel
61, eerste lid, onder a, van de gemeentewet. De
samenstelling van deze commissie is dezelfde als
die van de commissie financiën.
De rekeningscommissie zal zich bij het door het
door haar aan de raad uit te brengen advies onder
meer laten leiden door de uitgebrachte adviezen
van de functionele commissies in de beide vooraf
gaande fasen.
HOOFDSTUK VI: DE NOTULEN VAN DE RAADSVERGADERINGEN
Artikelen 54 tot en met 56
Als gevolg van een suggestie vanuit de commissie algemene
zaken is hierin ook opgenomen, dat in de notulen de tekst
van de ingediende sub-amendementen en van de moties wordt
op genomen
