aan de raad der
gemeente Breda
Bijlage nr. 115
IZ/63065
27-2-1980
Voorstel van burgemeester en wet
houders tot het beschikbaarstellen
van een krediet voor voorzieningen
en eerste leveranties voor de in
richting van de panden Catharina-
straat 30 en 32 ten behoeve van de
secretarie-afdeling interne zaken.
In de raadsvergadering van 12 oktober 1978 heeft Uw raad een
krediet beschikbaar gesteld voor de verbouwing van de panden
Catharinastraat 30 en 32 ten behoeve van de secretarie-afdeling
interne zaken. Na enige vertraging in de goedkeuringsprocedure
van de bouwplannen is medio december j.l. een aanvang gemaakt
met de voorbereidende werkzaamheden van de bouw.
Volgens de tijdplanning van deze verbouwing c.q. nieuwbouw zal
eind 1981 het werk worden opgeleverd.
Het spreekt vanzelf dat de inrichting en verhuizing, waaronder
1
een vrij omvangrijk archiefgedeelte 750 m de nodige kosten
met zich meebrengt.
Daarnaast is het noodzakelijk om enkele opbergsystemen te ver
vangen, welke deels verouderd zijn en anderzijds aangeschaft
dienen te worden omdat de ruimte te beperkt is voor het huidig
aantal rekken en kasten.
Tevens zal het voor een vlotte dienstverlening noodzakelijk zijn
dat een documentenlift wordt aangebracht.
Voor deze documentenlift en de aan te schaffen paternosterkasten
en verrijdbare stellingen is het noodzakelijk om in samenwerking
met de leverancier in een vroegtijdig stadium reeds voorzieningen
te treffen. Hiervoor zal opdracht verstrekt moeten worden. Gebruik
zal worden gemaakt van die leveranciers, welke zijn aanbevolen
door het rijksinkoopbureau
Wij stellen U daarom voor voor eerdergenoemde kosten van de in
richting van de panden Catharinastraat 30-32 ten behoeve van de
afdeling interne zaken, een krediet te voteren van 65.000,
zulks door vaststelling van bijgaand concept-raadsbesluit.
