bijl. nr. 145
-2-
1. aanpassing van de regeling van de financiële admini
stratie aan de ontwikkelingen op het gebied van de
automatisering, inhoudende:
a. de oprichting van een nieuw bureau comptabiliteit
ter vervanging van de bestaande bureau's boekhou
ding en betalingsverkeer op de afdeling financiën
en belastingen ter gemeentesecretarie;
b. een verschuiving van werkzaamheden op het gebied
van de financiële administratie van de diverse
onderdelen van de algemene dienst naar het bureau
comptabiliteit;
2. een betere regeling op het gebied van de interne
controle;
3. de noodzaak tot het regelen van de rechten en ver
plichtingen van diverse ambtenaren in het kader van de
methodiek van de budgetverdeling;
4. uitwerking van de op 14 december 1978 tot stand geko
men regeling met betrekking tot de doelmatigheid.
In de volgende toelichting wordt nader op de bovenstaande
motieven ingegaan.
IIIToelichting
Algemeen
Ten einde zijn taken te kunnen vervullen heeft het be
stuur behoefte aan informatie; om deze informatie te
verkrijgen is het nodig te administreren. Ter verbe
tering en ondersteuning van de financiële administratie
wordt gebruik gemaakt van automatisering, onder andere
in de vorm van het gemeentelijk administratie-systeem
(G.A.S.). In het algemeen kan gesteld worden dat auto
matisering het mogelijk maakt, dat en de toename van
werkzaamheden binnen een bepaalde personeelsformatie
kan worden opgevangen én dat de benodigde en gewenste
gegevens sneller en overzichtelijker tot stand kunnen
worden gebracht.
