bijl. nr. 145
-7-
Op het terrein van het financieel beheer en van de
financiële administratie van de gemeente - algemene
dienst, bestuurscommissies en takken van dienst - wor
den door ons voortdurend richtlijnen verstrekt; als
voorbeelden noemen wij hier de richtlijnen met betrek
king tot het samenstellen van ontwerp-(deel)begrotingen
en rekeningen, richtlijnen inzake de begrotingsbewa
king enz.
Naast deze richtlijnen moet ook rekening gehouden worden
met de door U vastgestelde uitgangspunten op financieel
gebied, zoals bijvoorbeeld de afschrijvingsverordening
en met diverse wettelijke voorschriften (gemeentewet,
wet kapitaaluitgaven publiekrechtelijke lichamen enz.).
Een inventarisatie/codificatie van alle bestaande
richtlijnen, uitgangspunten enz. wordt door ons voorbe
reid.
Wij stellen ons voor deze inventarisatie te zijner tijd
aan te bieden aan de commissie voor de financiën uit
Uw raad.
Geldverkeer
Binnen het bureau comptabiliteit is een doelmatige
functiescheiding gerealiseerd door een duidelijke
scheiding toe te passen tussen de registrerende func
tie en de bewarende functie.
In de verordening is de aanwezigheid van rekeningen
bij de giro- en bankinstellingen opgenomen en is de
beschikkingsbevoegdheid gelegd bij twee verschillende
personen. In de instructies van de diverse belangheb
bende functionarissen wordt het in de verordening
aangegeven essentiële element van functiescheiding
nader uitgewerkt.
Voor wat betreft artikel 15, lid 2, kan worden opge
merkt, dat in de praktijk het aantal spoedgevallen ge
ring is.
