bijl. nr. 145
-8-
Interne controle
Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat interne controle plaats
heeft vóórdat betaald gaat worden. De ambtenaar, be
last met de interne controle heeft geen taak op het
terrein van de beoordeling van de inhoudelijkheid van
de stukken. Deze verantwoordelijkheid komt toe aan
de directeur/afdelingschef.
Nadat de interne controle heeft plaatsgehad en de
overige werkzaamheden op het bureau comptabiliteit zijn
verricht worden de originele stukken (rekeningen enz.)
bewaard op het bureau comptabiliteit. Een en ander werkt
ook een efficiënte externe controle in "de hand.
Begroting
De bestaande praktijk van de begrotingsrichtlijnen van
ons college wordt vermeld in de verordening.
Begrotingsbewaking
Ook op dit onderdeel is aansluiting gezocht met de des
betreffende bepalingen in de twee overige financiële
verordeningen.
De verantwoordelijkheid voor de begrotingsbewaking ligt
bij de directeuren en afdelingschefs. Ten einde hen de
mogelijkheid te bieden deze verantwoordelijkheid waar
te maken krijgen zij van het hoofd bureau comptabili
teit de nodige informatie.
Rekening
Van het gevoerde financiële beheer moet verantwoording
worden afgelegd. Dit gebeurt in de loop van het jaar
door middel van de begrotingsbewaking en op het eind
van het jaar door het opstellen van de rekening met
toelichting.
De deelrekeningen en de gemeenterekening worden opge-