bevoegde organisatie is te allen tijde bevoegd in de plaats van een lid of een plaatsvervangend lid een ander ter benoeming voor te dragen. 6. Naast ontslag op eigen verzoek en beëindiging van het lidmaatschap ten gevolge van overlijden eindigt het lidmaatschap van de advies raad eveneens op de dag, waarop het betreffende lid of plaatsver vangende lid uit de in artikel 3, tweede lid, tot het doen van een aanbeveling bevoegde organisatie treedt. 7. De gemeenteraad kan te allen tijde tussentijds aan een lod of een plaatsvervangend lid, anders dan op eigen verzoek, ontslag verlenen ter benoeming van een ander lid of een plaatsvervangend lid van de adviesraad. 8. Bij een tussentijdse vacature van een lid of een plaatsvervangend lid wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen drie maanden door de in artikel 3, tweede lid, tot het doen van een aanbeveling bevoegde organisatie een nieuwe aanbeveling gedaan, waarna de benoe ming binnen één maand dient plaats te vinden. Vergaderingen Artikel 5 1De adviesraad vergadert ten minste drie maal per kalenderjaar. 2. De adviesraad vergadert verder zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of door ten minste drie leden schriftelijk met opgave van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd. 3. De vergaderingen van de adviesraad worden niet gehouden, indien daarvoor niet ten minste vijf leden zijn opgekomen. Artikel 6 1De vergaderingen van de adviesraad zijn niet openbaar. De advies raad kan bij meerderheid van stemmen besluiten, dat omtrent een of meer onderwerpen in het openbaar zal worden beraadslaagd en/of besloten. 2. Aan de leden en plaatsvervangende leden wordt omtrent het in een besloten vergadering dan wel in een besloten gedeelte van een vergadering behandelde, alsmede omtrent de inhoud van de daarop betrekking hebbende overgelegde stukken geheimhouding opgelegd. 3. De in het tweede lid bedoelde geheimhouding wordt door de leden en de plaatsvervangende leden in acht genomen totdat deze door een besluit van de adviesraad is opgeheven, tenzij burgemeester en wethouders anders hebben beslist. Artikel 7 'I Van elke vergadering wordt door de zorg van de secretaris een versl opgemaakt, waarin het besprokene beknopt en zakelijk wordt weer gegeven. Tevens wordt door de secretaris van elke vergadering een besluitenlijst opgesteld met vermelding van de ingenomen meerder heids- en minderheidsstandpunten ten aanzien van de plaats gevonden besluitvorming 2. De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 6, tweede en derde lid, wordt opgeheven ten aanzien van de in het vorige lid bedoelde besluitenlijst na de vaststelling van deze lijst bij besluit van de adviesraad.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1980 | | pagina 729