4 bijl.nr.198
Daar het veld wordt gesitueerd op een gemeentelijk sport
complex, blijft het veld eigendom van de gemeente Breda,
ondanks de hoge jaarlijkse bijdrage van de vereniging.
Zekerheid met betrekking tot het gebruik zal middels een
langlopende huurovereenkomst met de vereniging geregeld
worden.
In deze huurovereenkomst zullen verder de navolgende pun
ten met betrekking tot het gebruik geregeld worden:
- t.a.v. het gemeentelijk gebruik zal een claim gelegd
worden op het kunstgrasveld ten behoeve van schoolsport,
recreatieve activiteiten en eventueel zomeravondvoetbal;
eveneens
- zal de gemeente na overleg met de hockeyvereniging Breda
bepalen of en wanneer verhuur aan derden zal plaatsvinden
De uiteindelijke verhuurder is in beide verhuursituaties
de hockeyvereniging Breda;
- huurvergoeding aan de hand van het jaarlijks omslagper
centage. Daarnaast wordt om zekerheid te verkrijgen
t.a.v. de door de hockeyvereniging Breda jaarlijks te
betalen huurvergoeding (ter hoogte van het nadelig saldo)
een eerste hypotheek gevestigd op het clubgebouw van
de vereniging. Hypotheekvestiging zal tevens onderdeel
uitmaken van de huurovereenkomst;
- onderhoud. Het onderhoud van een kunstgrasveld vereist
een specifieke deskundige. Hiervoor zal een onderhouds
contract afgesloten dienen te worden. Niet relevant
is of dit door de gemeente of door de vereniging gebeurt.
Het onderhoud zal na realisering van het kunstgrasveld
geschieden door de vereniging om reden dat:
- de vereniging beter in staat is om te constateren
dat er onderhoud gepleegd dient te worden (zij speelt
immers 40 uur per week op het veld)
- bij groot onderhoud en/of vervangingen kunnen budget
tair gezien, geen garanties worden gegeven door de
gemeente, dat een en ander direct uitgevoerd wordt.
De vereniging heeft echter binnen haar begroting hier
voor wel gelden opgenomen en kan hierover direct be
schikken. Het onderhoud zal naar genoegen van de ge
meente dienen plaats te vinden.
Resumerend stellen wij Uw raad voor om:
1. een krediet van 1.118.000,exclusief b.t.w. ter beschik
king te stellen voor aanleg van een kunstgrasveld op het
complex aan de Burgemeester de Manlaan en inzaai van het
half-verharde veld.
Onder voorwaarde dat het aangaan van verplichtingen wordt
uitgesteld tot het moment dat het college de voorwaarden
van de huurovereenkomst heeft vastgesteld en de hockeyvere
niging Breda hiermee akkoord is gegaan;
2. akkoord te gaan met aanleg door de leverancier van het merk
Astroturf
3. een tienjarige huurovereenkomst aan te gaan met de hockey
vereniging Breda, waarbij de voorwaarden nog nader door ons
college zullen worden vastgesteld en aan Uw raad ter kennis
worden gebracht;
4. bij de huurvaststelling in het eerste jaar, een half jaar
afschrijving te berekenen, waarbij het restant half jaar
wordt berekend in de huur van het elfde jaar;
