aan de raad der
gemeente Breda
?nnr?
bijlage nr. 386
IZ/-
28-10-1981
Antwoorden op door raads
leden gestelde vragen.
VRAAG (gesteld in de raadsvergadering van 20-8-1981)
Mevrouw Saelman-Boelen
Ik wil U vragen hoe het toch mogelijk is dat wij dikwijls
zo ontzaglijk laat de notulen van de raadsvergaderingen
ter goedkeuring ontvangen. Wij herinneren ons als raads
leden natuurlijk wel wat wij zelf hebben gezegd, maar
vaak weet je niet meer exact wat het college heeft ge
antwoord. Wij ontvangen de notulen meestal zo laat dat
het eigenlijk niet zinvol is ze nog goed te keuren, mede
omdat de zaken welke in de betreffende vergaderingen
hebben gespeeld - toezeggingen en dergelijke - op het
moment waarop wij de notulen krijgen doorgaans al lang
geleden hebben plaatsgevonden, zodat wij daarmee niets
meer kunnen doen. Wij stellen U deze vraag, omdat ons
via inside-information duidelijk is geworden dat door
het bureau Stemmer de notulen al in een zeer vroeg stadium
worden afgeleverd, waarna ze naar de B.S.W. gaan.
Gelet op het feit dat de B.S.W. zit te springen om werk,
begrijp ik niet waarom het zo lang moet duren voordat
ons de notulen bereiken. Ik hoop dat in de nabije toekomst
in deze situatie verandering kan worden gebracht.
Graag hoor ik zo spoedig mogelijk een reactie op deze
vraag
ANTWOORD
Het is voornamelijk de uitbesteding van de werkzaamheden
aan derden, die de duur van de verwerking van de notulen
bepalen
Het stenografenbureau Stemmer stuurt 3 weken na de
vergadering de concept-notulen toe.
