bijlagenummer 421
2
Met name het uitrekenen van technische begrotingen, het toetsen
van opdrachten en het verwerken van werkrapporten (produktie-
registratie) moet frequent, doch onregelmatig kunnen gebeuren.
De minimum-eis voor deze functies van de werkenadministratie
is een verwerkingscyclus van één dag. De daartoe te verwerken
gegevens dienen 's avonds te kunnen worden aangeboden ter verwerking
en de volgende ochtend bij de aanvang van de werktijd verwerkt
ter beschikking te zijn. De méést ideale situatie zou zijn een
directe verwerking van deze gegevens.
Voor het verwerken van de overige mutaties en voor de produktie
van de daaruit voortvloeiende overzichten kan met een verwer
kingscyclus van een week worden volstaan.
De werkenadministratie, welke in het verleden veelal beperkt
bleef tot het per werk registreren van de werkelijk gedane uit
gaven, al dan niet als onderdeel van de boekhouding, zal - gezien
de noodzaak van een zo volledig mogelijke informatieverstrekking
dienaangaande - verder moeten worden uitgebouwd. Deze uitbouw
houdt in dat een aantal componenten moeten worden toegevoegd.
Als toe te voegen componenten kunnen worden genoemd:
a. voorcalculatie en taakstellende budgetten;
b. opdrachten;
c. uitvoeringsnormen;
d. gegevens voor planning en voortgangscontrole.
In de diverse fasen van uitvoering, te weten: voorbereiding,
kredietfase, uitvoering en nacalculatie, zal informatie ver
kregen dienen te worden inzake:
- voortgangscontrole en planning;
- krediet-/budgetbewaking
- prognoses van uiteindelijk te verwachten resultaten;
- correctieve maatregelen;
- verificatie van gebruikte begrotingsnormen;
- herziening van de normen;
- doelmatige besteding van de offers;
- bezettingsgraden eigen capaciteit. f
Deze informatie zal in meer of minder gedetailleerde vorm kunnen
worden verstrekt.
Concluderend kan gesteld worden dat invoering van een automatische
werkenadministratie bij de dienst van openbare werken aanzienlijk
meer effect geeft in het beheren en bijsturen van kredieten,
budgetten en begrotingen als het huidige systeem.
De kosten van invoering van de geschetste automatische werken
administratie bedragen op prijspeil 1981. 465.000,— (incl.
b.t.w.
De offerte van het C.B.T. op basis van het prijspeil 19£0 ligt
voor Uw raad op de gebruikelijke wijze ter visie.
Dekking voor deze kosten is aanwezig binnen het budgetegalisatie
fonds van de dienst openbare werken.
