"bijl. nr. 56
Om aan die opdracht te kunnen voldoen - zo hebben
v/ij hieraan toegevoegd - zullen naar onze opvatting
een duidelijke budgettering van de totale stichtingskosten
en een doeltreffende bewaking van de uiteindelijke
kosten onontbeerlijk zijn.
Voor de totale procesgang vanaf keuze architect, ont
werp-, definitief plan, aanbesteding, gunning en wer
kelijke stichtingskosten zal een zo duidelijk moge
lijke procedure moeten worden opgesteld.
In dit kader werd door ons gekozen voor het recht
streeks doen inschakelen van een aannemingsbedrijf
in combinate met een in overleg tussen aannemer en
opdrachtgevers aan te wijzen architect. Deze keuze
leidt in zijn consequenties tot een procedure van
onderhandse aanbesteding dat wij in overleg met .het
r.k. schoolbestuur gemeend hebben - gezien het hier
handelt om een zeer gespecialiseerd bouwwerk waarvoor
slechts een beperkt aantal specifieke scholenbouwers
kunnen worden uitgenodigd - de voorkeur te moeten
geven.
Om te komen tot het doen van een uiteindelijke keuze
voor de combinatie aannemer - architect werd een drie
tal aannemingsbedrijven/scholenbouwers uitgenodigd.
Vanuit deze strak geformuleerde opdracht heeft het
voorb§reidingsteam de procedure in gang gezet, door
uit het drietal daartoe uitgenodigde aannemingsbedrij
ven een voorlooiqe selectie te doèn.
In deze voorlopige.selectie is de keuze bepaald op
de combinatie aannemingsbedrijf Wilma Scholen, Bedrijfs-
en Sportgebouwen B.V. te Rosmalen en het architecten
bureau Stuurman B.V. te Waddinxveen.
Het toetsen van het schetsontwerp
Nadat de selectieprocedure voorlopig was afgesloten
konden de architect en de aannemer in het voorberei
dingsteam worden opgenomen en konden op basis van
de opgestelde programma's van eisen eerst een praat
plan en vervolgens een schetsplan voor het totale
complex worden opgesteld.
Het aldus vervaardigde schetsontwerp kon vervolgens
dank zij de welwillende medewerking van de inspectie
kleuter- en lager onderwijs in een vooroverleg bij
de bouwkundige hoofdinspectie van het ministerie van
onderwijs en wetenschappen worden ingebracht, waarbij
het als zodanig werd geaccepteerd.
Eveneens werd het ontwerp voorgelegd aan de welstands
commissie, waarop ook een gunstig advies werd ontvangen.
Ter volledige informatie van Uw raad zijn ten aanzien
van het hiervoren vermelde nog het volgende opgemerkt.
Krachtens de afspraken gemaakt bij het aangaan van
het samenwerkingsverband met het r.k. schoolbestuur,
zijn de adviezen van het voorbereidingsteam in de
diverse stadia - en wij willen deze hier uitdrukke
lijk vermelden -: het opstellen van de programma's
van eisen; de selectieprocedure en de voorlopige selec
tie en het vervaardigde ontwerpplan door het r.k.
