- 71 -
Op de verwerking hiervan zijn van toepassing de Archiefwet en
de door het gemeentebestuur vastgestelde archiefverordeningen.
De registratie en documentatie vindt plaats aan de hand van
de basisarchiefcoode van de V.N.G. Hieruit vloeit onder andere
voort, dat vernietiging en overdracht geschiedt na toestemming
van de gemeente-archivaris. Reeds vermeld is, dat de opslag
en verwerking van persoonsgegevens is gebonden aan wettelijke
voorschriften, zoals de Wet op de justitiële documentatie e.d.
Te k s tv e r werk i. n£
Er zijn enige typistes werkzaam voor de verzorging van de in-
en externe correspondentie. Er is een begin gemaakt met de ver
werking van teksten via een elektronische schrijfmachine met
geheugen. Evaluatie hiervan vindt plaats in samenwerking met
de afdeling Centrale Planning Voortgangscontrole en Informatie
verwerking ter secretarie, ten einde te bezien of aanschaf van
een kantoorcomputer wenselijk is.
Beheer_gebouw
De zorg voor een optimale huisvesting en het onderhoud van het
gebouw geschiedt binnen het kader van de eigen begroting in
overleg met de dienst van openbare werken. De huisvestingssituatie
is op dit moment niet geheel conform de binnen het korps bestaande
wensen. Met name komt dit voort uit de aanzienlijke uitbreiding
van het korps sinds de bouw van dit bureau.
Een aantal urgente problemen zijn of worden binnenkort tot een
oplossing gebracht, zoals de huisvesting van de bereden brigade,
de verbouwing van het cellencomplex, de herindeling van de ver
trekken van de algemene surveillance en extra stallingsruimte
voor dienstvoertuigen, autowrakken en weggesleepte voertuigen.
Op langere termijn kan de situatie problematischer worden als
het gehele plan de Haagse Beemden is gerealiseerd en het inwoner
aantal groter is geworden. De sterkte van het korps wordt immers
vooral bepaald door het inwoneraantal. Het groter korps en de
excentrische ligging van het nieuwe stadsdeel zullen zeker be
slissingen vergen met betrekking tot de huisvesting.
