bijlage nr. 409
Ontwerp-verordening
Mede aan de hand van de tot nu toe met de op de openbaarheid
van bestuur betrekking hebbende wettelijke voorschriften opge
dane ervaringen is de Verordening openbaarheid van bestuur
Breda ontworpen*, voorzien van een toelichting*.
In de inleiding van deze toelichting zijn enkele bijlagen (4)*
vermeld, die ter zake nadere aanvullende informatie bevatten.
Hiernaar wordt kortheidshalve verwezen.
Model-verordening
De door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten opgestelde
model-verordening op de openbaarheid van bestuur, die is opge
nomen in het rapport "Gemeente en openbaarheid", is mede als
uitgangspunt gehanteerd bij het ontwerpen van de verordening.
Ten opzichte van deze model-verordening zijn enkele afwijkin
gen en aanvullingen aangebracht in het thans voorliggende eind-
concept van de verordening.
De voornaamste hiervan zijn:
a. burgemeester en wethouders beslissen namens de raad op een
tot de raad gericht verzoek om informatie;
b. er is rekening gehouden met de in deze gemeente functione
rende bestuurscommissies;
c. aan de daartoe gemachtigde ambtenaren zal in het algemeen de
bevoegdheid worden toegekend om te beslissen op de tot de
bestuursorganen van de gemeente gerichte verzoeken om infor
matie, niet zijnde de gemeenteraad. Zie hiervoor - voor wat
betreft ons college - de Instructie behandeling verzoeken om
informatie* en de daarop betrekking hebbende toelichting*;
d. er is rekening gehouden met de invoering van onder meer de
inmiddels door de gemeenteraad vastgestelde Privacy-verorde-
ning. Deze verordening zal ook van belang zijn bij de afwe
ging tussen het belang van de gevraagde informatie en het
belang van de persoonlijke levenssfeer van een ander;
e. indien door het verstrekken van informatie belangen van der
den kunnen worden geschaad zullen deze zo mogelijk van het
verzoek om informatie op de hoogte worden gesteld en de gele
genheid worden geboden op hun opvattingen daarover kenbaar
te maken;
f. indien een derde overwegende bezwaren blijkt te hebben tegen
het verstrekken van de gevraagde informatie worden aan deze
de beslissing en de informatie schriftelijk medegedeeld
onder de vermelding of de betreffende informatie eerst na af
loop van de bij die beslissing bepaalde termijn zal worden
verstrekt
g. gelijktijdig met het verzenden van een oproep voor een open
bare vergadering wordt het houden hiervan openbaar gemaakt
en de agenda met bijbehorende voorstellen voor een ieder ter
inzage gelegd.
- 2 -
