Naar buiten heeft hij de plicht mee te werken aan het
verschaffen van alle informatie die de belangstellende
en belanghebbende burger behoeft. Daartoe behoren ook
eventuele beleidsalternatieven, die hij intern naar voren
brengt en die misschien niet worden aanvaard. Maar over
die voor intern beraad opgestelde stukken moet informatie
worden verschaft in geobjecteerde vorm".
Hierdoor wordt, aldus de regering bereikt:
"a. dat de burger op de hoogte kan komen van alle informa
tie, waarover hij moet beschikken om het beleid te
kunnen beoordelen;
b. terwijl de ambtenaar niet betrokken wordt in de poli
tieke strijd op het gebied van zijn functie, op zijn
vakterrein"
6. UITVOERING PASSIEVE INFORMATIEPLICHT
Om te voldoen aan de plicht om passief informatie te geven,
zoals bedoeld is in artikel 1 van de W.O.B. is het Besluit
openbaarheid van bestuur (B.O.B.) van belang.
6.1. Verzoek
Veel verzoeken om informatie zullen in de praktijk
vaak mondeling worden gedaan bij de behandelende amb
tenaar. Voor eenvoudige zaken zal het verzoek meestal
onmiddellijk kunnen worden afgedaan door de gevraagde
informatie te geven. Voor minder eenvoudige zaken
zal - uit een oogpunt van rechtszekerheid - het beste
schriftelijk een verzoek kunnen worden gedaan om de
gewenste informatie te krijgen. De vorm waarin het
verzoek dient te worden gedaan is niet voorgeschreven.
Dit betekent, dat zowel mondeling als schriftelijk
om informatie kan worden gevraagd. De verzoeker moet
bij zijn verzoek het bestuurlijke onderwerp noemen
waarover informatie wordt gewenst (artikel 2, tweede
lid B.O.B.Voor een verzoek om informatie kan men
zich wenden tot het betreffende gemeentelijke bestuurs
orgaan en de gemeentelijke instellingen, diensten P
en bedrijven (artikel 2, eerste lid, B.O.B.).
6.2. Doorzenden van het verzoek
De wetgever is ervan uitgegaan, dat een verzoek om
informatie wel eens onjuist geadresseerd kan worden.
Artikel 3 van het B.O.B. bepaalt, dat zo'n verzoek
doorgezonden moet worden. Als het verzoek schrifte
lijk is gedaan wordt de verzoeker van het doorzen
den op de hoogte gebracht.
6.3. Wijze van informatie-verstrekking
De gevraagde informatie kan op verschillende wijzen
worden gegeven. De informatie kan gegeven worden door
van de documenten, die de verlangde informatie bevat
ten (artikel 5, B.O.B.):
a. een kopie te geven of de letterlijke inhoud ervan
in andere vorm te verstrekken;
- 4 -
