14 - Het tweede lid van dit artikel wil zeggen, dat het bestuurs orgaan de vorm kiest, waarin de informatie wordt gegeven. Het houdt daarbij rekening met de voorkeur van de verzoeker en de voortgang van de werkzaamheden. Wanneer in het derde lid wordt gesproken over de "geobjectiveerde vorm" waarin informatie moet worden gegeven, dan wil dit zeggen dat over de in die documenten vervatte afgeronde feitelijke gegevens, prognoses en beleidsalternatieven op zodanige wijze informatie moet worden verschaft, dat deze gegevens niet herleidbaar zijn tot bepaalde personen, die de inhoud van het stuk voor hun verantwoording hebben genomen of die daarin zijn vermeld. In dit verband is tijdens de parlementaire behandeling van de W.O.B. voor "geobjectiveerd" ook wel de term "gedepersoni- feerd" gebruikt. Met "geobjectiveerd" is niet bedoeld, dat de gegevens op zich "objectief" dienen te zijn. Tenslotte wordt in dit verband verwezen naar artikel 9. De verschuldigde vergoeding per fotocopie is in de legesver ordening thans vastgesteld op 0,25 per pagina. Een wijziging van dit tarief is in voorbereiding: te weten tot 25 bladzijden gratis. Voor 25 of meer bladzijden 0,40 per bladzijde. Artikel 13 De hoofdregels uit de W.O.B. voor de actieve openbaarheid zijn in dit artikel terug te vinden. In Breda hebben we al geruime tijd een grote mate van actieve openbaarheid door actieve voorlichting via de pers en eigen publikaties in velerlei vorm. In het tweede lid van dit arti kel zijn de doeleinden en de wijze waarop deze kunnen worden verwezenlijkt nader aangegeven. Artikel 14 Ook voor de actieve openbaarheid geldt, dat als er sprake is van een uitzonderingsgrond, geen informatie wordt gegeven. Deze algemene uitzonderingsgronden zijn genoemd in artikel 8 van de verordening. Artikel 15 De beperking van de W.O.B. voor wat betreft informatie voor intern beraad (artikel 1, tweede lid)geldt op zichzelf niet voor het geven van informatie uit eigen beweging. Dit betekent echter niet dat al het materiaal, dat voor intern beraad bestemd is, zonder meer openbaar gemaakt kan worden. Gaat het om gegevens die nog in bewerking of onvolledig zijn dan moet uitdrukkelijk worden gewezen op deze beperking, om bij het publiek misverstanden te voorkomen. Het is niet in het belang van een goede en democratische bestuursvoering, dat informatie gegeven wordt over persoonlijke beleidsopvat tingen, terwijl dit door betrokkene (nog) niet wenselijk wordt geacht. Ook hierdoor kunnen verkeerde verwachtingen bij het publiek worden gewekt. Wel moet openbaarmaking van die persoonlijke beleidsopvat tingen mogelijk zijn als de betrokken bestuurder of ambte naar daarmee heeft ingestemd of als deze opvattingen heeft geuit wetende, dat deze aan de publiciteit prijs gegeven konden worden. Deze voorwaarden zijn in dit artikel opgenomen.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1982 | | pagina 1886