TERMIJN
Iedere ambtenaar die volgens deze instructie gemachtigde
is, moet zich ervan bewust zijn, dat hij/zij een verzoek
om informatie onmiddellijk in behandeling moet nemen.
Vervolgens moet hij/zij zo spoedig mogelijk beslissen over
het verzoek, maar in ieder geval als regel binnen dertig
dagen na ontvangst daarvan. Zie hiervoor artikel 6 van de
VOB-Breda en de toelichting daarbij. Om de behandeling van
een verzoek om informatie gemakkelijker te maken zal een
schema voor de behandeling van zo'n verzoek ter beschikking
worden gesteld.
ARTIKELSGEWIJZE TOELICHTING
Artikel 1
Op deze instructie zijn alle ter zake geldende wettelijke
voorschriften van toepassing. Hierbij zijn ook de begrips
bepalingen van belang, die in artikel 1 van de VOB-Breda
zijn opgenomen. Deze voorschriften zijn niet alleen van toe
passing op deze nadere regels maar dienen ook steeds door
de gemachtigde ambtenaar in acht te worden genomen bij de
behandeling van een verzoek om informatie.
Artikel 2
De bevoegdheid van ambtenaren om over verzoeken om informa
tie te beslissen berust op mandaat, niet op delegatie. Het
college van burgemeester en wethouders blijft dus verant
woordelijkheid dragen voor zulke beslissingen. Het gaat hier
bij om een algemeen mandaat tot het beslissen op verzoeken
om informatie, die gericht zijn tot burgemeester en wethou
ders. In deze mandaatverlening past, dat burgemeester en
wethouders bevoegd blijven om zelf over een verzoek om infor
matie te beslissen. Daarnaast blijven zij bevoegd om in be
paalde gevallen aan een ander dan de in deze regels gemach
tigde ambtenaar op te dragen om het verzoek af te handelen.
In deze twee gevallen is de gemachtigde ambtenaar niet be
voegd om het verzoek om informatie af te doen.
Artikel 3
In deze bepaling staat de algemene plicht van de ambtenaar
- die ook al vóór de WOB bestond - om in de uitoefening van
zijn/haar functie inlichtingen te geven aan het publiek.
Dit betekent als voorbeeld, dat een ambtenaar die de bouw
vergunningen behandelt, daarover in de regel zelf inlichtingen
geeft en een verzoek om informatie daarover zelf afhandelt.
Is deze van mening, dat het verzoek om informatie dient te
worden afgewezen, dan wordt de regeling toegepast die in
artikel 5 van deze instructie staat (doorgeleiding naar bur
gemeester en wethouders)
Artikelen 4 en 5
Hiervoor verwijzen wij ook naar de toelichting op artikel
1 uit deze instructie.
