4. Als nadere concretisering van 3b kan worden gesteld
dat de mate waarin de ambtenaar meent vrijuit te spre
ken, in het algemeen afhankelijk is van een drietal
factoren:
a. de mate waarin de ambtenaar betrokken is (geweest)
bij het aan de orde zijnde onderwerp en de mate
waarin zijn opvattingen overeenstemmen met het
bestuurlijk beleid daarvoor;
b. de aard van het onderwerp zelf;
c. de omstandigheden waarin de ambtenaar zich bevindt
en zijn verhouding tot personen, zaken en situaties,
wanneer hij zich uit.
5. Het blijft natuurlijk mogelijk dat ambtenaren hun
eigen visie geven op ontwikkelingen op hun vakgebied
vanuit hun specifieke deskundigheid of vanuit hun
betrokkenheid als privé-persoon daarbij. Zij zullen
uiteraard in dergelijke gevallen de persvertegenwoor
digers vragen dit duidelijk in de publikaties te laten
uitkomen, zodat hun positie als beleidsadviseurs)
niet in het geding komen.
Richtlijnen voor de begeleiding van perscontacten
Deze zijn uitgegeven in een brief van gelijke datum,
Vl/12926
1. De afdeling voorlichting heeft onder meer tot taak
ons college te adviseren over de te leggen perscon
tacten naar aanleiding van beleidsrelevante zaken.
2. De afdeling voorlichting heeft een tweeledige uit
voerende taak bij informatie aan de pers:
- zelfstandig: op verzoek van persvertegenwoordigers,
ter uitvoering van een initiatief
van een lid van ons college,
op eigen initiatief;
- in begeleidende zin, wanneer bestuurders en ambte
naren van andere secretarie-afdelingen en van diensten
en bedrijven vanuit hun eigen specialisme dergelijke
contacten gewenst achten of (zullen) hebben.
3. In verband met de in punt 2 omschreven taken dient
de afdeling voorlichting te voren in kennis te worden
gesteld van de te verwachten perscontacten. Evenzo
dient deze afdeling achteraf zo spoedig mogelijk op
de hoogte te worden gesteld van de inhoud en het ver
loop van perscontacten, die spoedshalve reeds hebben
plaatsgehad
