bijl. nr. 410
Uitvoering van Uw besluit is door ons college derhalve beperkt
tot wijzigingsvoorstellen met betrekking tot de verordeningen
op de bestuurscommissies.
Momenteel wordt in het kader van de bezuinigingen een onderzoek
verricht naar de mogelijkheden om te komen tot een doelmatigere
indeling van de zorgterreinen van de veelheid aan organen die
het gemeentebestuur in adviserende zin terzijde staan.
Dit onderzoek kan, mogelijk op korte termijn, resulteren in een
aantal aanbevelingen inzake een herindeling en een vermindering
van de gemeentelijke adviesorganen.
Zolang hieromtrent nog niet meer duidelijkheid bestaat, lijkt
het ons minder gewenst om de verplichting tot het volgen van
een open wervingsprocedure op te nemen in de verordeningen op
deze adviesorganen.
De wijzigingsvoorstellen met betrekking tot de verordeningen op
de bestuurscommissies zijn in bijgaand concept-besluit vervat.
Omwille van de uniformiteit en de duidelijkheid, is de in de
verordeningen op te nemen bepaling inzake de open wervingspro
cedure vrijwel gelijkluidend. Wij hebben in de voorgestelde
bepaling de verplichting tot het volgen van een open wervings
procedure beperkt tot de "algemene leden", waarmee wordt
bedoeld de leden die niet als vertegenwoordiger van een of meer
dere organisaties in de commissie zitting hebben.
Benoeming van deze laatste categorie commissieleden geschiedt
namelijk veelal op voordracht of op aanbeveling van deze orga
nisaties. Wij zijn van mening dat in deze gevallen de werving
en selectie van kandidaat-leden onder verantwoordelijkheid van
deze organisaties dienen te blijven plaatsvinden.
Wij hebben geconstateerd, dat in de verordeningen op de
bestuurscommissies niet-gelijkluidende bepalingen voorkomen met
betrekking tot de door de commissies - in het kader van hun ver
antwoordingsplicht - toe te zenden notulen van hun vergaderin
gen.
In een enkel geval (bibliotheekverordening) is hieromtrent
zelfs niets geregeld. Ten einde een doelmatige controle op de
werkzaamheden van de bestuurscommissies mogelijk te maken,
dienen de notulen van hun plenaire vergaderingen aan ons colle
ge ter kennis te worden gebracht, waarna ze voor Uw raad ter
inzage worden gelegd. Een bepaling met deze strekking is in bij
gaand concept-besluit verwerkt.
Wij stellen U voor deze bepaling op te nemen in alle verordenin
gen op de bestuurscommissies, met uitzondering van het regle
ment voor het college voor de verlening van bijstand. De thans
daarin voorkomende bepaling met betrekking tot het toezenden
van notulen kan, gelet op het vertrouwelijke karakter van de
door dit college te verrichten werkzaamheden, worden gehand
haafd
- 2 -
