aan de raad der
gemeente Breda
Bijlage nr. 41
F/4/821 1771
28-9-1982
Voorstel tot het beschikbaar
stellen van een bedrag van
f 42.500,uit het budgetega
lisatiefonds van financiën
t.b.v. de aanstelling voor de
periode van een jaar van een per
soneelslid in verband met de
invoering van nieuwe gemeente
lijke comptabiliteitsvoorschrif-
ten
4 Met ingang van 1 januari 1985 moeten de gemeenten naar verwach
ting hun begrotingen en rekeningen opzetten volgens nieuwe voor
schriften. Globaal gesproken houden de nieuwe voorschriften in
een aanpak welke te vergelijken is met de financiële opzetten
in het particuliere bedrijfsleven. Voor wat de gemeente Breda
betreft, zal worden gestart met een conversie van de huidige
opzet naar de nieuwe opzet ten einde de mogelijke knelpunten te
signaleren en oplossingen aan te dragen. Gelet op het feit, dat
de voorbereidende werkzaamheden met betrekking tot de begroting
1985 uiterlijk in januari 1984 plaatshebben en in de begroting
1985 de cijfers over 1983 en 1984 moeten worden opgenomen
(volgens de nieuwe indeling)dienen de conversiewerkzaamheden
eind 1983 volledig te zijn afgerond en moet in 1984 de gehele
financiële administratie worden afgestemd op de nieuwe
voorschriften. Bij en naast de conversiewerkzaamheden moet ge
dacht worden aan de invloeden op de financiële administratie en
aan de automatiseringsaspecten.
In een later stadium zullen wij nog uitvoerig informeren met
betrekking tot deze nieuwe gemeentelijke comptabiliteitsvoor-
schriften.
Met het oog op de overschakeling is op de afdeling financiën
ter secretarie een tijdelijke projectgroep opgericht.
Ten einde nu de voortgang van de werkzaamheden te verzekeren is
gedurende de periode van een jaar een extra kracht nodig. Deze
kracht zal, nadat enkele tijdelijke verschuivingen in de taken
pakketten hebben plaatsgehad, worden ingezet op het bureau
comptabiliteit van de afdeling financiën, ten einde de voort
gang van de normale werkzaamheden op dat bureau te verbeteren.
De financiële gevolgen verband houdend met de aanstelling van
de periode van een jaar van een extra kracht op het niveau van
maximaal schrijver I, worden geraamd op f 42.500,
