bij bijl.nr. 108 II
De vergaderingen van de commissies worden als regel
in het openbaar gehouden, tenzij degene, die wordt gehoord
verzoekt, dat dit met gesloten deuren zal geschieden.
De deuren worden bovendien gesloten, indien de voorzit
ter of ten minste een derde van het aantal aanwezige
leden, zulks nodig acht, waarna de commissie een besluit
neemt omtrent de openbaarheid van de vergadering.
De commissies kunnen omtrent het in de vergadering be
handelde en omtrent de inhoud van de stukken, welke
aan de leden worden voorgelegd, geheimhouding opleggen.
Deze geheimhouding wordt door alle leden, ook door hen
die niet bij de behandeling in de vergadering aanwezig
waren en de desbetreffende secretaris, in acht genomen,
tot dat de commissie haar opheft.
De voorzitter draagt er zorg voor, dat al het noodzake
lijke wordt gedaan om de behandeling van het bezwaar
schrift ter zitting genoegzaam voor te bereiden.
Artikel 3
Door een commissie kunnen besluiten worden genomen,
indien ten minste de helft van het getal zitting heb
bende leden ter vergadering is opgekomen.
Van de mening van elk lid wordt op zijn verzoek in het
advies van de commissie melding gemaakt.
De adviezen van de commissie worden schriftelijk, onder
tekend door de voorzitter en de secretaris van de com
missie, uitgebracht aan de gemeenteraad, vergezeld van
een exemplaar van het proces-verbaal als bedoeld in
artikel 4, derde lid.
Artikel 4
Alvorens te beslissen over de advisering als bedoeld
in artikel 3 stelt de commissie de indiener van het
bezwaarschrift aan de gemeenteraad in de gelegenheid
om zich in persoon of bij gemachtigde te doen horen.
Zo nodig worden andere betrokken belanghebbenden in
de gelegenheid gesteld zich in persoon of bij gemachtigde
tevens te doen horen.
Een gemachtigde moet een schriftelijke en door de indie
ner van het bezwaarschrift ondertekende machtiging over
leggen, tenzij deze als advocaat of procureur is ingeschre
ven of de belanghebbende(n) met de gemachtigde ter verga
dering verschijnt.
Van het horen als bedoeld in het eerste lid van dit
artikel wordt door de zorg van de secretaris der commis
sie een proces-verbaal opgemaakt, waarvan een exemplaar,
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van
de commissie, aan de gehoorde(n) wordt toegezonden.
- 2 -
